Software para contabilidade e impostos

A DispatchMind gerencia uma empresa de contabilidade e impostos em um só lugar: chamadas e leads entrando, serviços na agenda, o trabalho no celular da sua equipe e depois a fatura. Escolha Contabilidade e impostos quando você se cadastra e já vem configurado para o seu ofício desde a primeira tela. Você pode mudar tudo depois.

Configurada para contabilidade e impostos desde o primeiro dia

Seus tipos de serviço

• Preparação de impostos
• Escrituração contábil
• Folha de pagamento
• Reunião de planejamento tributário
• Carta da Receita / do fisco estadual
• Abertura de empresa
• Reunião com cliente
• Revisão de fim de ano

Os detalhes que você guarda em cada serviço

• Onde
• Serviço
• Ano fiscal
• Tipo de empresa
• Documentos recebidos
• Data de vencimento

Uma lista de verificação para o serviço

Declaração de imposto: Carta de contratação assinada · Documentos recebidos · Declaração do ano anterior arquivada · Declaração preparada · Revisada · Cliente assinou · Enviada · Cópia enviada ao cliente

Uma lista de preços inicial

Seus itens mais comuns já estão na sua tabela de preços. Você define cada preço; nada é preenchido por você.

• Declaração de pessoa física
• Declaração da empresa
• Escrituração contábil (por mês)
• Folha de pagamento (por rodada)
• Horas trabalhadas
• Resposta a notificação

Os clientes vêm até você

• Compromissos sem endereço: no seu escritório, por vídeo ou por telefone.
• Sua página de agendamento online deixa o cliente escolher um horário e com quem quer ser atendido.
• Marque o tempo de cada atendimento com um cronômetro ou digitando as horas, e coloque as horas na fatura pelo seu valor.
• Sem mapa, rotas ou telas de caminhão no seu caminho.

A Nellie conhece o ofício

A Nellie é a assistente embutida na DispatchMind. Em uma conta de contabilidade e impostos ela sabe como seus clientes falam e o que perguntar:

• Pessoa física ou empresa, e de qual ano?
• Eles já reuniram os documentos?
• Eles receberam uma carta da Receita ou do fisco estadual? Qual a data nela?
• Escritório, vídeo ou telefone, e qual horário serve?

O que ela trata como urgente: Um prazo de impostos nos próximos dias; uma carta da Receita ou do fisco estadual com prazo de resposta chegando.

O que ela nunca faz: Nunca dê conselho tributário nem diga quanto alguém vai pagar ou receber de volta; nunca informe um honorário que o escritório não definiu; nunca peça número completo de Social Security ou de conta bancária por mensagem ou chat.

Todo o resto

• Os serviços passam por quatro etapas simples: Enviado, Em andamento, Pendente, Concluído aguardando aprovação. As etapas do seu ofício são etiquetas coloridas que você pode ordenar.
• Orçamentos e faturas a partir da sua tabela de preços.
• Um app para sua equipe técnica, com o que cada pessoa pode ver definido por você.
• Relatórios e comissões calculados a partir dos seus próprios serviços.
• Traga seus clientes e serviços do sistema que você usa hoje.