Software para consultoria e escritório em geral

A DispatchMind gerencia uma empresa de consultoria e escritório em geral em um só lugar: chamadas e leads entrando, serviços na agenda, o trabalho no celular da sua equipe e depois a fatura. Escolha Consultoria e escritório em geral quando você se cadastra e já vem configurado para o seu ofício desde a primeira tela. Você pode mudar tudo depois.

Configurada para consultoria e escritório em geral desde o primeiro dia

Seus tipos de serviço

• Ligação de apresentação
• Consulta
• Sessão de trabalho
• Oficina
• Reunião de revisão
• Visita ao local
• Acompanhamento

Os detalhes que você guarda em cada serviço

• Onde
• Contrato / projeto
• O que vence
• Horas estimadas
• PO #

Uma lista de verificação para o serviço

Novo contrato: Escopo combinado · Proposta ou contrato assinado · Reunião inicial no calendário · Tempo registrado · Entrega enviada · Fatura enviada

Uma lista de preços inicial

Seus itens mais comuns já estão na sua tabela de preços. Você define cada preço; nada é preenchido por você.

• Consulta
• Horas trabalhadas
• Diária
• Taxa do projeto
• Deslocamento

Os clientes vêm até você

• Compromissos sem endereço: no seu escritório, por vídeo ou por telefone.
• Sua página de agendamento online deixa o cliente escolher um horário e com quem quer ser atendido.
• Marque o tempo de cada atendimento com um cronômetro ou digitando as horas, e coloque as horas na fatura pelo seu valor.
• Sem mapa, rotas ou telas de caminhão no seu caminho.

A Nellie conhece o ofício

A Nellie é a assistente embutida na DispatchMind. Em uma conta de consultoria e escritório em geral ela sabe como seus clientes falam e o que perguntar:

• Com o que precisam de ajuda, em uma frase?
• Existe um prazo?
• Escritório, vídeo ou telefone, e qual horário serve?

O que ela trata como urgente: Um prazo apertado nesta semana; um cliente antigo com problema hoje.

O que ela nunca faz: Nunca informe um honorário que o escritório não definiu; nunca prometa resultados.

Todo o resto

• Os serviços passam por quatro etapas simples: Enviado, Em andamento, Pendente, Concluído aguardando aprovação. As etapas do seu ofício são etiquetas coloridas que você pode ordenar.
• Orçamentos e faturas a partir da sua tabela de preços.
• Um app para sua equipe técnica, com o que cada pessoa pode ver definido por você.
• Relatórios e comissões calculados a partir dos seus próprios serviços.
• Traga seus clientes e serviços do sistema que você usa hoje.