Software para escritórios de advocacia

A DispatchMind gerencia uma empresa de escritórios de advocacia em um só lugar: chamadas e leads entrando, serviços na agenda, o trabalho no celular da sua equipe e depois a fatura. Escolha Escritório de advocacia quando você se cadastra e já vem configurado para o seu ofício desde a primeira tela. Você pode mudar tudo depois.

Configurada para escritórios de advocacia desde o primeiro dia

Seus tipos de serviço

• Consulta grátis
• Consulta paga
• Revisão de documentos
• Redação de documentos
• Comparecimento ao tribunal
• Mediação
• Reunião com cliente
• Fechamento

Os detalhes que você guarda em cada serviço

• Onde
• Tipo de caso
• Nº do caso / processo
• Tribunal
• Outra parte
• Verificação de conflito feita
• Honorário inicial recebido

Uma lista de verificação para o serviço

Novo cliente: Verificação de conflito feita · Carta de contratação assinada · Honorário inicial recebido · Documentos reunidos · Próxima data no calendário

Uma lista de preços inicial

Seus itens mais comuns já estão na sua tabela de preços. Você define cada preço; nada é preenchido por você.

• Consulta
• Hora do advogado (por hora)
• Hora do paralegal (por hora)
• Valor fixo
• Honorário inicial
• Taxa de protocolo (custo)
• Custas judiciais

Os clientes vêm até você

• Compromissos sem endereço: no seu escritório, por vídeo ou por telefone.
• Sua página de agendamento online deixa o cliente escolher um horário e com quem quer ser atendido.
• Marque o tempo de cada atendimento com um cronômetro ou digitando as horas, e coloque as horas na fatura pelo seu valor.
• Sem mapa, rotas ou telas de caminhão no seu caminho.

A Nellie conhece o ofício

A Nellie é a assistente embutida na DispatchMind. Em uma conta de escritórios de advocacia ela sabe como seus clientes falam e o que perguntar:

• Que tipo de caso é, em uma frase?
• Quem é a outra parte, para o escritório verificar conflito?
• Há uma audiência ou prazo chegando?
• Escritório, vídeo ou telefone, e qual horário serve?

O que ela trata como urgente: Uma audiência ou prazo de protocolo nos próximos dias; alguém acabou de ser preso ou notificado.

O que ela nunca faz: Nunca dê conselho jurídico nem diga como um caso vai terminar; nunca informe um honorário que o escritório não definiu; nunca converse sobre um caso com ninguém além do cliente.

Todo o resto

• Os serviços passam por quatro etapas simples: Enviado, Em andamento, Pendente, Concluído aguardando aprovação. As etapas do seu ofício são etiquetas coloridas que você pode ordenar.
• Orçamentos e faturas a partir da sua tabela de preços.
• Um app para sua equipe técnica, com o que cada pessoa pode ver definido por você.
• Relatórios e comissões calculados a partir dos seus próprios serviços.
• Traga seus clientes e serviços do sistema que você usa hoje.