ПО для консалтинга и офисных услуг

DispatchMind ведёт компанию в сфере консалтинга и офисных услуг из одного места: звонки и заявки на входе, заказы в расписании, работа в телефонах вашей команды, затем счёт. Выберите Консалтинг и офисные услуги при регистрации, и оно настроено под вашу отрасль с первого экрана. Позже вы можете изменить всё это.

Настроено под вашу отрасль с первого дня: консалтинг и офисные услуги

Ваши типы заказов

• Вводный звонок
• Консультация
• Рабочая сессия
• Мастерская
• Встреча по итогам
• Выезд на объект
• Повторный контакт

Данные, которые вы храните по каждому заказу

• Где
• Договор / проект
• Что подходит по сроку
• Расчётные часы
• PO #

Чек-лист для работы

Новое поручение: Объём согласован · Предложение или договор подписаны · Начало работ в календаре · Время учтено · Результат отправлен · Счёт отправлен

Стартовый прайс-лист

Ваши частые позиции уже в прайс-листе. Каждую цену задаёте вы; ничего не заполняется за вас.

• Консультация
• Почасовая работа
• Дневная ставка
• Плата за проект
• Дорога

Клиенты приходят к вам

• Встречи без адреса: в вашем офисе, по видео или по телефону.
• Ваша страница онлайн-записи позволяет клиенту выбрать время и специалиста.
• Отмечайте время каждого визита таймером или вводом часов, затем ставьте часы в счёт по вашей ставке.
• Никаких карт, маршрутов и экранов грузовиков на вашем пути.

Nellie знает ваше ремесло

Nellie это ассистент, встроенный в DispatchMind. На аккаунте компании в сфере консалтинга и офисных услуг она знает, как говорят ваши клиенты и что спросить:

• С чем им нужна помощь, одним предложением?
• Есть ли срок?
• Офис, видео или телефон, и какое время подходит?

Что она считает срочным: Жёсткий срок на этой неделе; Действующий клиент с проблемой сегодня.

Чего она никогда не делает: Никогда не называть цену, которую не установил офис; Никогда не обещать результат.

Всё остальное

• Заказы проходят четыре простых шага: Отправлен, В работе, В ожидании, Выполнен, ждёт одобрения. Шаги вашей отрасли это цветные теги, по которым можно сортировать.
• Сметы и счета из вашего прайс-листа.
• Приложение для вашей команды, где вы сами задаёте, что видит каждый.
• Отчёты и комиссионные, посчитанные по вашим собственным заказам.
• Перенесите клиентов и заказы из системы, которой вы пользуетесь сейчас.