ПО для юридических фирм

DispatchMind ведёт юридическую фирму из одного места: звонки и заявки на входе, заказы в расписании, работа в телефонах вашей команды, затем счёт. Выберите Юридическая фирма при регистрации, и оно настроено под вашу отрасль с первого экрана. Позже вы можете изменить всё это.

Настроено под вашу отрасль с первого дня: юридическая фирма

Ваши типы заказов

• Бесплатная консультация
• Платная консультация
• Проверка документов
• Подготовка документов
• Явка в суд
• Медиация
• Встреча с клиентом
• Закрытие сделки

Данные, которые вы храните по каждому заказу

• Где
• Тип дела
• № дела / вопроса
• Суд
• Другая сторона
• Проверка конфликта интересов проведена
• Аванс получен

Чек-лист для работы

Новый клиент: Проверка конфликта интересов проведена · Договор об оказании услуг подписан · Аванс получен · Документы собраны · Следующая дата в календаре

Стартовый прайс-лист

Ваши частые позиции уже в прайс-листе. Каждую цену задаёте вы; ничего не заполняется за вас.

• Консультация
• Время юриста (за час)
• Время помощника юриста (за час)
• Фиксированная плата
• Аванс
• Сбор за подачу документов (расход)
• Судебные издержки

Клиенты приходят к вам

• Встречи без адреса: в вашем офисе, по видео или по телефону.
• Ваша страница онлайн-записи позволяет клиенту выбрать время и специалиста.
• Отмечайте время каждого визита таймером или вводом часов, затем ставьте часы в счёт по вашей ставке.
• Никаких карт, маршрутов и экранов грузовиков на вашем пути.

Nellie знает ваше ремесло

Nellie это ассистент, встроенный в DispatchMind. На аккаунте юридической фирмы она знает, как говорят ваши клиенты и что спросить:

• Что это за дело, одним предложением?
• Кто другая сторона, чтобы офис мог проверить конфликт интересов?
• Есть ли судебное заседание или срок впереди?
• Офис, видео или телефон, и какое время подходит?

Что она считает срочным: Судебное заседание или срок подачи документов в ближайшие дни; Кого-то только что арестовали или вручили повестку.

Чего она никогда не делает: Никогда не давать юридических советов и не говорить, чем закончится дело; Никогда не называть цену, которую не установил офис; Никогда не обсуждать дело ни с кем, кроме клиента.

Всё остальное

• Заказы проходят четыре простых шага: Отправлен, В работе, В ожидании, Выполнен, ждёт одобрения. Шаги вашей отрасли это цветные теги, по которым можно сортировать.
• Сметы и счета из вашего прайс-листа.
• Приложение для вашей команды, где вы сами задаёте, что видит каждый.
• Отчёты и комиссионные, посчитанные по вашим собственным заказам.
• Перенесите клиентов и заказы из системы, которой вы пользуетесь сейчас.