Software para sa fire protection at life safety

Pinapatakbo ng DispatchMind ang kumpanya ng fire protection at life safety mula sa iisang lugar: mga tawag at lead na pumapasok, mga trabaho sa iskedyul, ang gawain sa telepono ng inyong team, tapos ang invoice. Pumili Fire protection at life safety sa pag-sign up at nakahanda na para sa inyong trade mula sa unang screen. Maaari ninyong baguhin ang alinman mamaya.

Nakahanda para sa fire protection at life safety mula unang araw

Ang inyong mga uri ng trabaho

• Taunang inspeksyon
• Serbisyo ng extinguisher
• Inspeksyon ng sprinkler
• Inspeksyon ng fire alarm
• Inspeksyon ng hood suppression
• Test ng emergency light
• Pagkumpuni
• Follow-up sa mga kakulangan

Ang mga detalyeng itinatala ninyo sa bawat trabaho

• Pangalan ng gusali / site
• Mga sistemang nasa site
• Mga extinguisher
• Susunod na inspeksyon
• Mga kakulangang natuklasan

Checklist para sa trabaho

Pagbisita para sa inspeksyon: Nasuri ang bawat device · May petsa at pirma ang mga tag · Nakasulat ang mga kakulangan kasama ang mga larawan · Naipaalam sa customer bago umalis · Naipadala ang ulat · Naitakda ang susunod na due date

Panimulang listahan ng presyo

Nasa inyong price book na ang mga karaniwang item. Kayo ang magtatakda ng bawat presyo; walang pinunan para sa inyo.

• Inspeksyon (kada site)
• Serbisyo ng extinguisher (bawat isa)
• Pagpapalit ng extinguisher
• Recharge
• Labor sa pagkumpuni (kada oras)
• Baterya ng emergency light

Kagamitang nasa file

Itala kung ano ang nakakabit sa bawat lugar, ayon sa uri at brand (Ansul, Amerex, Kidde, Notifier, Simplex, Viking, Tyco at iba pa).

Paulit-ulit na pagbisita at ruta

• Mga planong nagsasabi kung gaano kadalas: bawat linggo, bawat 2 linggo, buwanan, kada quarter o minsan sa isang taon.
• Bawat customer ay may araw at oras ng serbisyo, at doon bumabagsak ang mga pagbisita.
• Kusang nagiging trabaho ang mga bisita nang maaga. Laktawan o ilipat ang isang bisita nang hindi ginagalaw ang iba.
• Ang araw ng bawat tekniko ayon sa ayos ng biyahe, pinakamalapit na hintuan ang susunod, may direksyon sa bawat biyahe.

Alam ni Nellie ang trade

Si Nellie ang assistant na built-in sa DispatchMind. Sa account ng kumpanya ng fire protection at life safety, alam niya kung paano nagsasalita ang inyong mga customer at kung ano ang itatanong:

• Aling site, at anong mga sistema ang naroon (extinguisher, sprinkler, alarm, kitchen hood)?
• May inspeksyon bang due, o may pumalyang bagay o tumunog?
• Nag-iwan ba ng abiso ang fire marshal? Hanggang kailan?
• Anong oras ang pinakamainam, at sino ang sasalubong sa tekniko?

Ang itinuturing niyang madalian: Sprinkler head na tumatagas o sistemang nag-discharge; Fire alarm panel na may problema o offline sa gusaling may tao; Kitchen hood system na nag-discharge bago ang serbisyo.

Ang hindi niya kailanman ginagawa: Huwag kailanman mag-quote ng presyong hindi itinakda ng kumpanya; Huwag kailanman sabihing sumusunod sa code, compliant o papasa sa inspeksyon ang isang sistema: ang lisensyadong tekniko at ang inspector ang magpapasya niyan; Huwag kailanman sabihan ang sinuman na patahimikin o i-disable ang alarm o sprinkler system.

Lahat ng iba pa

• Dumadaan ang mga trabaho sa apat na simpleng hakbang: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval. Ang sariling mga hakbang ng inyong trade ay mga color tag na maaari ninyong i-sort.
• Mga estimate at invoice mula sa inyong price book.
• Isang app para sa inyong team, na kayo ang nagtatakda kung ano ang makikita ng bawat isa.
• Mga ulat at komisyong kinuwenta mula sa sarili ninyong mga trabaho.
• Dalhin dito ang inyong mga customer at trabaho mula sa sistemang gamit ninyo ngayon.