Phần mềm kế toán và thuế

DispatchMind vận hành công ty kế toán và thuế của bạn từ một nơi duy nhất: cuộc gọi và khách tiềm năng đi vào, công việc lên lịch, việc cần làm nằm trên điện thoại của đội, rồi đến hóa đơn. Hãy chọn Kế toán và thuế khi bạn đăng ký và nó được thiết lập sẵn cho ngành của bạn ngay từ màn hình đầu tiên. Bạn có thể đổi bất kỳ mục nào sau này.

Thiết lập sẵn cho ngành kế toán và thuế ngay từ ngày đầu

Các loại công việc của bạn

• Chuẩn bị tờ khai thuế
• Kế toán sổ sách
• Bảng lương
• Buổi họp lập kế hoạch thuế
• Thư từ IRS / tiểu bang
• Thiết lập doanh nghiệp
• Họp với khách hàng
• Tổng kết cuối năm

Các thông tin bạn lưu trên mỗi công việc

• Ở đâu
• Dịch vụ
• Năm tính thuế
• Loại hình pháp nhân
• Đã nhận tài liệu
• Ngày đến hạn

Danh sách kiểm tra cho công việc

Tờ khai thuế: Đã ký thư thỏa thuận dịch vụ · Đã nhận tài liệu · Đã lưu tờ khai năm trước · Đã lập tờ khai · Đã rà soát · Khách đã ký · Đã nộp · Đã gửi bản sao cho khách

Dây đèn bắn tia lửa hoặc ổ cắm ngoài trời bị nhảy; Dây đèn treo lủng lẳng trên lối đi hoặc đường vào nhà.

Các mục thông dụng của bạn đã có sẵn trong bảng giá. Bạn tự đặt mọi mức giá; không có gì được điền sẵn thay bạn.

• Khai thuế cá nhân
• Khai thuế doanh nghiệp
• Kế toán sổ sách (mỗi tháng)
• Bảng lương (mỗi kỳ)
• Tính giờ theo giờ làm
• Phản hồi thông báo

Khách hàng đến với bạn

• Lịch hẹn không có địa chỉ: tại văn phòng của bạn, qua video hoặc qua điện thoại.
• Trang đặt lịch trực tuyến cho phép khách chọn giờ và người họ muốn gặp.
• Tính giờ cho mỗi lịch hẹn bằng đồng hồ bấm giờ hoặc nhập số giờ, rồi đưa số giờ vào hóa đơn theo mức giá của bạn.
• Không có bản đồ, tuyến đường hay màn hình xe tải gây vướng.

Nellie hiểu rõ ngành nghề

Nellie là trợ lý tích hợp sẵn trong DispatchMind. Trên tài khoản kế toán và thuế, cô ấy biết khách hàng của bạn nói chuyện thế nào và cần hỏi gì:

• Cá nhân hay doanh nghiệp, và cho năm nào?
• Họ đã chuẩn bị đủ giấy tờ chưa?
• Họ có nhận thư từ IRS hoặc tiểu bang không? Thư ghi ngày nào?
• Tại văn phòng, qua video hay điện thoại, và giờ nào phù hợp?

Những việc cô ấy coi là khẩn cấp: Có hạn nộp thuế trong vài ngày tới; Có thư từ IRS hoặc tiểu bang sắp đến hạn phản hồi.

Những việc cô ấy không bao giờ làm: Không bao giờ tư vấn thuế hay nói ai đó sẽ phải nộp hoặc được hoàn bao nhiêu; Không bao giờ báo mức phí mà văn phòng chưa đặt; Không bao giờ yêu cầu số An sinh Xã hội hay số tài khoản ngân hàng đầy đủ qua tin nhắn hoặc chat.

Mọi thứ còn lại

• Công việc đi qua bốn bước đơn giản: Đã gửi, Đang thực hiện, Đang chờ, Hoàn tất chờ duyệt. Các bước riêng của ngành bạn là thẻ màu để bạn sắp xếp.
• Báo giá và hóa đơn từ bảng giá của bạn.
• Ứng dụng cho đội kỹ thuật viên, bạn quyết định mỗi người được xem gì.
• Báo cáo và hoa hồng được tính từ chính các công việc của bạn.
• Chuyển khách hàng và công việc từ hệ thống bạn đang dùng sang.