Phần mềm tư vấn và văn phòng tổng hợp

DispatchMind vận hành công ty tư vấn và văn phòng tổng hợp của bạn từ một nơi duy nhất: cuộc gọi và khách tiềm năng đi vào, công việc lên lịch, việc cần làm nằm trên điện thoại của đội, rồi đến hóa đơn. Hãy chọn Tư vấn và văn phòng tổng hợp khi bạn đăng ký và nó được thiết lập sẵn cho ngành của bạn ngay từ màn hình đầu tiên. Bạn có thể đổi bất kỳ mục nào sau này.

Thiết lập sẵn cho ngành tư vấn và văn phòng tổng hợp ngay từ ngày đầu

Các loại công việc của bạn

• Cuộc gọi làm quen
• Tư vấn
• Buổi làm việc
• Xưởng
• Buổi xem xét
• Lượt đến công trường
• Theo dõi sau

Các thông tin bạn lưu trên mỗi công việc

• Ở đâu
• Hợp đồng / dự án
• Việc đến hạn
• Số giờ ước tính
• PO #

Danh sách kiểm tra cho công việc

Hợp đồng mới: Đã thống nhất phạm vi · Đã ký đề xuất hoặc hợp đồng · Đã đặt buổi khởi động vào lịch · Đã theo dõi thời gian · Đã gửi sản phẩm bàn giao · Đã gửi hóa đơn

Dây đèn bắn tia lửa hoặc ổ cắm ngoài trời bị nhảy; Dây đèn treo lủng lẳng trên lối đi hoặc đường vào nhà.

Các mục thông dụng của bạn đã có sẵn trong bảng giá. Bạn tự đặt mọi mức giá; không có gì được điền sẵn thay bạn.

• Tư vấn
• Tính giờ theo giờ làm
• Giá theo ngày
• Phí dự án
• Di chuyển

Khách hàng đến với bạn

• Lịch hẹn không có địa chỉ: tại văn phòng của bạn, qua video hoặc qua điện thoại.
• Trang đặt lịch trực tuyến cho phép khách chọn giờ và người họ muốn gặp.
• Tính giờ cho mỗi lịch hẹn bằng đồng hồ bấm giờ hoặc nhập số giờ, rồi đưa số giờ vào hóa đơn theo mức giá của bạn.
• Không có bản đồ, tuyến đường hay màn hình xe tải gây vướng.

Nellie hiểu rõ ngành nghề

Nellie là trợ lý tích hợp sẵn trong DispatchMind. Trên tài khoản tư vấn và văn phòng tổng hợp, cô ấy biết khách hàng của bạn nói chuyện thế nào và cần hỏi gì:

• Họ cần giúp việc gì, nói trong một câu?
• Có hạn chót không?
• Tại văn phòng, qua video hay điện thoại, và giờ nào phù hợp?

Những việc cô ấy coi là khẩn cấp: Có hạn chót trong tuần này; Khách hàng cũ có sự cố ngay hôm nay.

Những việc cô ấy không bao giờ làm: Không bao giờ báo mức phí mà văn phòng chưa đặt; Không bao giờ hứa kết quả.

Mọi thứ còn lại

• Công việc đi qua bốn bước đơn giản: Đã gửi, Đang thực hiện, Đang chờ, Hoàn tất chờ duyệt. Các bước riêng của ngành bạn là thẻ màu để bạn sắp xếp.
• Báo giá và hóa đơn từ bảng giá của bạn.
• Ứng dụng cho đội kỹ thuật viên, bạn quyết định mỗi người được xem gì.
• Báo cáo và hoa hồng được tính từ chính các công việc của bạn.
• Chuyển khách hàng và công việc từ hệ thống bạn đang dùng sang.