Phần mềm văn phòng luật

DispatchMind vận hành công ty văn phòng luật của bạn từ một nơi duy nhất: cuộc gọi và khách tiềm năng đi vào, công việc lên lịch, việc cần làm nằm trên điện thoại của đội, rồi đến hóa đơn. Hãy chọn Văn phòng luật khi bạn đăng ký và nó được thiết lập sẵn cho ngành của bạn ngay từ màn hình đầu tiên. Bạn có thể đổi bất kỳ mục nào sau này.

Thiết lập sẵn cho ngành văn phòng luật ngay từ ngày đầu

Các loại công việc của bạn

• Tư vấn miễn phí
• Tư vấn có phí
• Xem xét tài liệu
• Soạn thảo tài liệu
• Ra tòa
• Hòa giải
• Họp với khách hàng
• Chốt giao dịch

Các thông tin bạn lưu trên mỗi công việc

• Ở đâu
• Loại vụ việc
• Số hồ sơ / vụ việc
• Tòa án
• Bên còn lại
• Đã kiểm tra xung đột lợi ích
• Đã nhận tiền đặt cọc

Danh sách kiểm tra cho công việc

Khách hàng mới: Đã kiểm tra xung đột lợi ích · Đã ký thư thỏa thuận dịch vụ · Đã nhận tiền đặt cọc · Đã thu thập tài liệu · Đã ghi ngày tiếp theo vào lịch

Dây đèn bắn tia lửa hoặc ổ cắm ngoài trời bị nhảy; Dây đèn treo lủng lẳng trên lối đi hoặc đường vào nhà.

Các mục thông dụng của bạn đã có sẵn trong bảng giá. Bạn tự đặt mọi mức giá; không có gì được điền sẵn thay bạn.

• Tư vấn
• Thời gian luật sư (mỗi giờ)
• Thời gian trợ lý pháp lý (mỗi giờ)
• Giá trọn gói
• Tiền đặt cọc
• Lệ phí nộp hồ sơ (chi phí)
• Án phí

Khách hàng đến với bạn

• Lịch hẹn không có địa chỉ: tại văn phòng của bạn, qua video hoặc qua điện thoại.
• Trang đặt lịch trực tuyến cho phép khách chọn giờ và người họ muốn gặp.
• Tính giờ cho mỗi lịch hẹn bằng đồng hồ bấm giờ hoặc nhập số giờ, rồi đưa số giờ vào hóa đơn theo mức giá của bạn.
• Không có bản đồ, tuyến đường hay màn hình xe tải gây vướng.

Nellie hiểu rõ ngành nghề

Nellie là trợ lý tích hợp sẵn trong DispatchMind. Trên tài khoản văn phòng luật, cô ấy biết khách hàng của bạn nói chuyện thế nào và cần hỏi gì:

• Đây là loại vụ việc gì, nói trong một câu?
• Bên còn lại là ai, để văn phòng kiểm tra xung đột lợi ích?
• Có ngày ra tòa hoặc hạn chót sắp tới không?
• Tại văn phòng, qua video hay điện thoại, và giờ nào phù hợp?

Những việc cô ấy coi là khẩn cấp: Có ngày ra tòa hoặc hạn nộp hồ sơ trong vài ngày tới; Có người vừa bị bắt hoặc nhận giấy triệu tập.

Những việc cô ấy không bao giờ làm: Không bao giờ tư vấn pháp lý hay nói vụ việc sẽ có kết quả ra sao; Không bao giờ báo mức phí mà văn phòng chưa đặt; Không bao giờ trao đổi về vụ việc với ai ngoài thân chủ.

Mọi thứ còn lại

• Công việc đi qua bốn bước đơn giản: Đã gửi, Đang thực hiện, Đang chờ, Hoàn tất chờ duyệt. Các bước riêng của ngành bạn là thẻ màu để bạn sắp xếp.
• Báo giá và hóa đơn từ bảng giá của bạn.
• Ứng dụng cho đội kỹ thuật viên, bạn quyết định mỗi người được xem gì.
• Báo cáo và hoa hồng được tính từ chính các công việc của bạn.
• Chuyển khách hàng và công việc từ hệ thống bạn đang dùng sang.