Phần mềm phòng cháy chữa cháy và an toàn sinh mạng

DispatchMind vận hành công ty phòng cháy chữa cháy và an toàn sinh mạng của bạn từ một nơi duy nhất: cuộc gọi và khách tiềm năng đi vào, công việc lên lịch, việc cần làm nằm trên điện thoại của đội, rồi đến hóa đơn. Hãy chọn Phòng cháy chữa cháy và an toàn sinh mạng khi bạn đăng ký và nó được thiết lập sẵn cho ngành của bạn ngay từ màn hình đầu tiên. Bạn có thể đổi bất kỳ mục nào sau này.

Thiết lập sẵn cho ngành phòng cháy chữa cháy và an toàn sinh mạng ngay từ ngày đầu

Các loại công việc của bạn

• Kiểm tra hằng năm
• Bảo dưỡng bình chữa cháy
• Kiểm tra vòi phun nước
• Kiểm tra báo cháy
• Kiểm tra hệ thống chữa cháy chụp hút
• Kiểm tra đèn khẩn cấp
• Sửa chữa
• Theo dõi khắc phục thiếu sót

Các thông tin bạn lưu trên mỗi công việc

• Tên tòa nhà / địa điểm
• Hệ thống tại chỗ
• Bình chữa cháy
• Lần kiểm định tiếp theo
• Phát hiện thiếu sót

Danh sách kiểm tra cho công việc

Lượt kiểm định: Đã liệt kê và kiểm tra từng thiết bị · Nhãn có ghi ngày và chữ ký · Đã ghi thiếu sót kèm ảnh · Đã báo khách trước khi rời đi · Đã gửi báo cáo · Đã đặt ngày đến hạn tiếp theo

Dây đèn bắn tia lửa hoặc ổ cắm ngoài trời bị nhảy; Dây đèn treo lủng lẳng trên lối đi hoặc đường vào nhà.

Các mục thông dụng của bạn đã có sẵn trong bảng giá. Bạn tự đặt mọi mức giá; không có gì được điền sẵn thay bạn.

• Kiểm định (mỗi địa điểm)
• Bảo dưỡng bình chữa cháy (mỗi bình)
• Thay bình chữa cháy
• Nạp lại
• Tiền công sửa chữa (mỗi giờ)
• Pin đèn khẩn cấp

Thiết bị đã lưu hồ sơ

Lưu lại những gì đã lắp tại mỗi địa điểm, theo loại và hãng (Ansul, Amerex, Kidde, Notifier, Simplex, Viking, Tyco và nhiều hãng khác).

Lượt ghé lặp lại và tuyến đường

• Các gói theo tần suất: mỗi tuần, mỗi 2 tuần, hằng tháng, hằng quý hoặc mỗi năm một lần.
• Mỗi khách hàng có một ngày và giờ phục vụ cố định, và các lượt ghé thăm được xếp vào ngày đó.
• Các lượt ghé tự chuyển thành công việc từ trước. Bỏ qua hoặc dời một lượt mà không ảnh hưởng các lượt còn lại.
• Một ngày của mỗi kỹ thuật viên xếp theo thứ tự di chuyển, điểm gần nhất đi trước, kèm chỉ đường cho từng chặng.

Nellie hiểu rõ ngành nghề

Nellie là trợ lý tích hợp sẵn trong DispatchMind. Trên tài khoản phòng cháy chữa cháy và an toàn sinh mạng, cô ấy biết khách hàng của bạn nói chuyện thế nào và cần hỏi gì:

• Địa điểm nào, và có những hệ thống nào (bình chữa cháy, vòi phun nước, báo động, chụp hút bếp)?
• Có đến hạn kiểm định không, hay có gì hỏng hoặc kêu báo động?
• Cán bộ phòng cháy chữa cháy có để lại thông báo không? Hạn đến khi nào?
• Giờ nào phù hợp nhất và ai sẽ gặp kỹ thuật viên?

Những việc cô ấy coi là khẩn cấp: Đầu phun nước bị rò hoặc hệ thống đã xả nước; Bảng điều khiển báo cháy gặp sự cố hoặc ngoại tuyến tại tòa nhà đang có người; Hệ thống chụp hút bếp đã xả trước khi được bảo trì.

Những việc cô ấy không bao giờ làm: Không bao giờ báo giá mà công ty chưa đặt; Không bao giờ nói hệ thống đạt tiêu chuẩn, tuân thủ quy định hay sẽ qua kiểm định: kỹ thuật viên có giấy phép và thanh tra viên quyết định việc đó; Không bao giờ bảo ai tắt tiếng hoặc vô hiệu hóa hệ thống báo động hay vòi phun nước chữa cháy.

Mọi thứ còn lại

• Công việc đi qua bốn bước đơn giản: Đã gửi, Đang thực hiện, Đang chờ, Hoàn tất chờ duyệt. Các bước riêng của ngành bạn là thẻ màu để bạn sắp xếp.
• Báo giá và hóa đơn từ bảng giá của bạn.
• Ứng dụng cho đội kỹ thuật viên, bạn quyết định mỗi người được xem gì.
• Báo cáo và hoa hồng được tính từ chính các công việc của bạn.
• Chuyển khách hàng và công việc từ hệ thống bạn đang dùng sang.