Software für Gebäude- / Gewerbereinigung

DispatchMind führt einen Betrieb für Gebäude- und Gewerbereinigung an einem Ort: Anrufe und Anfragen gehen ein, Aufträge kommen in den Terminplan, die Arbeit läuft auf den Handys Ihres Teams, dann folgt die Rechnung. Wählen Sie Gebäude- / Gewerbereinigung bei der Anmeldung, und es ist ab dem ersten Bildschirm auf Ihr Gewerk eingerichtet. Sie können alles später ändern.

Ab dem ersten Tag eingerichtet für Gebäude- und Gewerbereinigung

Ihre Auftragsarten

• Nächtliche Reinigung
• Wöchentliche Reinigung
• Bodenpflege
• Toilettenservice
• Nach dem Bau
• Einmalige Reinigung

Die Angaben, die Sie zu jedem Auftrag speichern

• Gebäude / Standort
• Quadratfuß
• Zugangs- und Alarmhinweise
• Einsatztage

Eine Checkliste für die Arbeit

Nächtliche Reinigung: Müll und Recycling · Toiletten gereinigt und aufgefüllt · Pausenraum · Böden · Türen abgeschlossen und Alarm scharf

Eine Starter-Preisliste

Ihre gängigen Positionen sind schon in Ihrer Preisliste. Jeden Preis legen Sie fest; nichts wird für Sie eingetragen.

• Reinigungseinsatz
• Boden abziehen und wachsen (pro sq ft)
• Teppich-Sprühextraktion
• Verbrauchsmaterial

Wiederkehrende Besuche und Routen

• Pläne, die festlegen, wie oft: jede Woche, alle 2 Wochen, monatlich, vierteljährlich oder einmal im Jahr.
• Jeder Kunde bekommt einen Einsatztag und eine Uhrzeit, und die Besuche landen an diesem Tag.
• Besuche werden von selbst im Voraus zu Aufträgen. Überspringen oder verschieben Sie einen Besuch, ohne den Rest anzufassen.
• Der Tag jedes Technikers in Fahrtreihenfolge, der nächste Halt zuerst, mit Wegbeschreibung für jede Etappe.

Crews

• Setzen Sie mehr als einen Mitarbeiter auf einen Auftrag. Der Leiter schließt ihn ab; die Crew sieht ihn in ihrer App.
• Der Lohn der Crew teilt einen Auftrag gleichmäßig auf oder nach einem Prozentsatz, den Sie pro Person festlegen.

Nellie kennt das Handwerk

Nellie ist die in DispatchMind eingebaute Assistentin. In einem Konto für Gebäude- und Gewerbereinigung weiß sie, wie Ihre Kunden sprechen und was zu fragen ist:

• Welches Gebäude, wie groß, an wie vielen Tagen pro Woche?
• Nach Feierabend? Zugangs- und Alarmdetails?
• Bester Starttermin?

Was sie als dringend behandelt: Alarm- oder Aussperrprobleme in der Nacht; verschüttete Flüssigkeit oder überschwemmte Toilette während der Geschäftszeiten.

Was sie nie tut: Nie einen Vertragspreis nennen; nie Alarmcodes weitergeben.

Alles andere

• Aufträge durchlaufen vier einfache Schritte: Eingereicht, In Bearbeitung, Ausstehend, Erledigt – Genehmigung ausstehend. Die eigenen Schritte Ihres Gewerks sind Farbmarkierungen, nach denen Sie sortieren können.
• Angebote und Rechnungen aus Ihrer Preisliste.
• Eine Techniker-App für Ihr Team, bei der Sie festlegen, was jeder sehen darf.
• Berichte und Provisionen, berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen.
• Übernehmen Sie Ihre Kunden und Aufträge aus dem System, das Sie jetzt nutzen.