Logiciel de gestion immobilière

DispatchMind gère une société de gestion immobilière au même endroit : appels et nouveaux clients, interventions au planning, le travail sur les téléphones de votre équipe, puis la facture. Choisissez Gestion immobilière à l’inscription, et il est configuré pour votre métier dès le premier écran. Vous pouvez tout modifier plus tard.

Configuré pour la gestion immobilière dès le premier jour

Vos types d’intervention

• Demande d’entretien
• Plomberie
• Électricité
• CVC
• Appareil
• Bricolage et petits travaux
• Serrurerie
• Lutte antiparasitaire
• Remise en état / changement de locataire
• Inspection
• Urgence
• Maintenance préventive

Les détails que vous gardez sur chaque intervention

• Bien
• Unité
• Locataire
• Notes d’accès / d’entrée
• Plafond de dépense
• N° de bon de commande du propriétaire
• Facture du fournisseur (coût)
• Facturé au propriétaire

Une liste de contrôle pour le travail

Remise en état : Visite avec photos · Réparations listées · Réparations faites · Peinture et nettoyage · Photos finales · Clés rendues

Une liste de prix de départ

Vos articles courants sont déjà dans votre grille de prix. Vous fixez chaque prix ; rien n’est rempli à votre place.

• Intervention
• Main-d’œuvre (par heure)
• Remise en état (sur devis)
• Matériaux
• Majoration de gestion

Nellie connaît le métier

Nellie est l’assistante intégrée à DispatchMind. Sur un compte de gestion immobilière, elle sait comment parlent vos clients et quoi demander :

• Quel bien et quel logement ?
• Est-ce occupé ? Qui donne l’accès ?
• Le propriétaire a-t-il fixé un plafond de dépense ?

Ce qu’elle traite comme urgent : Pas de chauffage ou de clim par temps extrême ; Pas d’eau, refoulement d’égout ou fuite active ; Porte verrouillée dehors, porte ou fenêtre qui ne ferme plus ; Odeur de gaz : sortez et appelez la compagnie de gaz.

Ce qu’elle ne fait jamais : Ne jamais donner un prix que l’entreprise n’a pas fixé dans sa grille de prix ; Ne jamais promettre ce que le technicien trouvera avant la visite.

Tout le reste

• Les interventions passent par quatre étapes simples : Soumise, En cours, En attente, Terminée en attente d’approbation. Les étapes propres à votre métier sont des étiquettes de couleur que vous pouvez trier.
• Devis et factures à partir de votre grille de prix.
• Une appli technicien pour votre équipe, où vous décidez de ce que chacun peut voir.
• Rapports et commissions calculés à partir de vos propres interventions.
• Importez vos clients et vos interventions depuis le système que vous utilisez aujourd’hui.