कमर्शियल रेफ़्रिजरेशन सॉफ़्टवेयर

DispatchMind कमर्शियल रेफ़्रिजरेशन कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें कमर्शियल रेफ़्रिजरेशन जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से कमर्शियल रेफ़्रिजरेशन के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• सर्विस कॉल
• वॉक-इन कूलर रिपेयर
• वॉक-इन फ़्रीज़र रिपेयर
• रीच-इन रिपेयर
• आइस मशीन सर्विस
• प्रिवेंटिव मेंटेनेंस
• इंस्टॉल
• आपातकालीन (उत्पाद खतरे में)

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• बिज़नेस / साइट
• यूनिट
• मेक और मॉडल
• रेफ़्रिजरेंट
• मिला हुआ तापमान

काम के लिए चेकलिस्ट

रेफ़्रिजरेशन कॉल: पहुंचने पर बॉक्स का तापमान दर्ज · कारण मिला · रिपेयर पूरी या पार्ट ऑर्डर किया · जाने से पहले तापमान गिरता हुआ · डाली गई रेफ़्रिजरेंट मात्रा दर्ज · मैनेजर ने मंज़ूरी दी

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• सर्विस कॉल
• ऑफ़-आवर्स सर्विस कॉल
• लेबर (प्रति घंटा)
• रेफ़्रिजरेंट (प्रति पाउंड)
• पार्ट्स
• कॉइल की सफ़ाई
• प्रिवेंटिव मेंटेनेंस विज़िट

फ़ाइल में उपकरण

हर जगह क्या लगा है, यह प्रकार और ब्रांड के हिसाब से रखें (True, Traulsen, Hussmann, Heatcraft, Copeland, Manitowoc, Hoshizaki, Turbo Air और अन्य)।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। कमर्शियल रेफ़्रिजरेशन अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• कौन सी यूनिट, और वह कितना तापमान दिखा रही है?
• क्या अभी उत्पाद खतरे में है? क्या उसे हटाया जा सकता है?
• ब्रांड और मॉडल अगर वे देख सकें?
• टेक से कौन मिलेगा और कब?

वह किसे ज़रूरी मानती है: उत्पाद से भरे कूलर या फ़्रीज़र का तापमान बढ़ रहा है; फ़ार्मेसी या मेडिकल फ़्रिज तय सीमा से बाहर है।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; किसी को रेफ़्रिजरेंट डालने या बिजली के पुर्ज़ों को छूने को कभी न कहें।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।