Phần mềm làm lạnh thương mại

DispatchMind vận hành công ty làm lạnh thương mại của bạn từ một nơi duy nhất: cuộc gọi và khách tiềm năng đi vào, công việc lên lịch, việc cần làm nằm trên điện thoại của đội, rồi đến hóa đơn. Hãy chọn Làm lạnh thương mại khi bạn đăng ký và nó được thiết lập sẵn cho ngành của bạn ngay từ màn hình đầu tiên. Bạn có thể đổi bất kỳ mục nào sau này.

Thiết lập sẵn cho ngành làm lạnh thương mại ngay từ ngày đầu

Các loại công việc của bạn

• Cuộc gọi dịch vụ
• Sửa phòng lạnh đi bộ vào
• Sửa phòng đông lạnh đi bộ vào
• Sửa tủ lạnh đứng
• Bảo dưỡng máy làm đá
• Bảo trì định kỳ
• Lắp đặt
• Khẩn cấp (hàng hóa có nguy cơ hư)

Các thông tin bạn lưu trên mỗi công việc

• Doanh nghiệp / địa điểm
• Căn / thiết bị
• Hãng và kiểu máy
• Môi chất lạnh
• Nhiệt độ đo được

Danh sách kiểm tra cho công việc

Cuộc gọi làm lạnh: Đã ghi nhiệt độ thùng khi đến · Đã tìm ra nguyên nhân · Đã sửa hoặc đã đặt phụ tùng · Nhiệt độ đang giảm trước khi rời đi · Đã ghi lượng môi chất lạnh thêm vào · Quản lý đã ký xác nhận

Dây đèn bắn tia lửa hoặc ổ cắm ngoài trời bị nhảy; Dây đèn treo lủng lẳng trên lối đi hoặc đường vào nhà.

Các mục thông dụng của bạn đã có sẵn trong bảng giá. Bạn tự đặt mọi mức giá; không có gì được điền sẵn thay bạn.

• Cuộc gọi dịch vụ
• Cuộc gọi dịch vụ ngoài giờ
• Tiền công (mỗi giờ)
• Môi chất lạnh (mỗi lb)
• Phụ tùng
• Vệ sinh dàn trao đổi nhiệt
• Lượt bảo trì định kỳ

Thiết bị đã lưu hồ sơ

Lưu lại những gì đã lắp tại mỗi địa điểm, theo loại và hãng (True, Traulsen, Hussmann, Heatcraft, Copeland, Manitowoc, Hoshizaki, Turbo Air và nhiều hãng khác).

Nellie hiểu rõ ngành nghề

Nellie là trợ lý tích hợp sẵn trong DispatchMind. Trên tài khoản làm lạnh thương mại, cô ấy biết khách hàng của bạn nói chuyện thế nào và cần hỏi gì:

• Thiết bị nào, và đang hiện nhiệt độ bao nhiêu?
• Hàng hóa có đang gặp nguy cơ không? Có thể dời đi không?
• Hãng và kiểu máy nếu họ nhìn thấy?
• Ai gặp kỹ thuật viên và khi nào?

Những việc cô ấy coi là khẩn cấp: Tủ mát hoặc tủ đông chứa đầy hàng đang tăng nhiệt độ; Tủ lạnh thuốc hoặc y tế ngoài mức nhiệt cho phép.

Những việc cô ấy không bao giờ làm: Không bao giờ báo giá mà công ty chưa đặt; Không bao giờ bảo ai nạp thêm môi chất lạnh hoặc chạm vào bộ phận điện.

Mọi thứ còn lại

• Công việc đi qua bốn bước đơn giản: Đã gửi, Đang thực hiện, Đang chờ, Hoàn tất chờ duyệt. Các bước riêng của ngành bạn là thẻ màu để bạn sắp xếp.
• Báo giá và hóa đơn từ bảng giá của bạn.
• Ứng dụng cho đội kỹ thuật viên, bạn quyết định mỗi người được xem gì.
• Báo cáo và hoa hồng được tính từ chính các công việc của bạn.
• Chuyển khách hàng và công việc từ hệ thống bạn đang dùng sang.