Software für Buchhaltung und Steuern

DispatchMind führt ein Buchhaltungs- und Steuerbüro an einem Ort: Anrufe und Anfragen gehen ein, Aufträge kommen in den Terminplan, die Arbeit läuft auf den Handys Ihres Teams, dann folgt die Rechnung. Wählen Sie Buchhaltung und Steuern bei der Anmeldung, und es ist ab dem ersten Bildschirm auf Ihr Gewerk eingerichtet. Sie können alles später ändern.

Ab dem ersten Tag eingerichtet für Buchhaltungs- und Steuerbüros

Ihre Auftragsarten

• Steuererklärung (Erstellung)
• Buchhaltung
• Lohnabrechnung
• Termin zur Steuerplanung
• Schreiben vom Finanzamt / Landessteueramt
• Geschäftseinrichtung
• Kundentermin
• Jahresabschlussgespräch

Die Angaben, die Sie zu jedem Auftrag speichern

• Wo
• Service
• Steuerjahr
• Rechtsform
• Unterlagen erhalten
• Fälligkeitsdatum

Eine Checkliste für die Arbeit

Steuererklärung: Mandatsvereinbarung unterschrieben · Unterlagen erhalten · Vorjahreserklärung liegt vor · Erklärung erstellt · Geprüft · Vom Kunden unterschrieben · Eingereicht · Kopie an den Kunden gesendet

Eine Starter-Preisliste

Ihre gängigen Positionen sind schon in Ihrer Preisliste. Jeden Preis legen Sie fest; nichts wird für Sie eingetragen.

• Private Steuererklärung
• Geschäftssteuererklärung
• Buchhaltung (pro Monat)
• Lohnabrechnung (pro Lauf)
• Stundenarbeit
• Antwort auf den Bescheid

Kunden kommen zu Ihnen

• Termine ohne Straßenadresse: in Ihrem Büro, per Video oder per Telefon.
• Auf Ihrer Online-Buchungsseite wählt ein Kunde eine Zeit und bei wem er einen Termin möchte.
• Erfassen Sie die Zeit pro Termin mit einem Timer oder durch Eingabe der Stunden und setzen Sie die Stunden zu Ihrem Satz auf die Rechnung.
• Keine Karte, Routen oder Fahrzeugbildschirme im Weg.

Nellie kennt das Handwerk

Nellie ist die in DispatchMind eingebaute Assistentin. In einem Konto für Buchhaltungs- und Steuerbüros weiß sie, wie Ihre Kunden sprechen und was zu fragen ist:

• Privat oder geschäftlich, und für welches Jahr?
• Sind die Unterlagen schon beisammen?
• Hat der Kunde ein Schreiben vom Finanzamt bekommen? Welches Datum steht darauf?
• Büro, Video oder Telefon, und welche Zeit passt?

Was sie als dringend behandelt: Eine Steuerfrist in den nächsten Tagen; ein Schreiben vom Finanzamt mit baldiger Antwortfrist.

Was sie nie tut: Nie Steuerberatung geben oder sagen, was jemand zahlen muss oder zurückbekommt; nie eine Gebühr nennen, die das Büro nicht festgelegt hat; nie per Nachricht oder Chat nach vollständigen Sozialversicherungs- oder Kontonummern fragen.

Alles andere

• Aufträge durchlaufen vier einfache Schritte: Eingereicht, In Bearbeitung, Ausstehend, Erledigt – Genehmigung ausstehend. Die eigenen Schritte Ihres Gewerks sind Farbmarkierungen, nach denen Sie sortieren können.
• Angebote und Rechnungen aus Ihrer Preisliste.
• Eine Techniker-App für Ihr Team, bei der Sie festlegen, was jeder sehen darf.
• Berichte und Provisionen, berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen.
• Übernehmen Sie Ihre Kunden und Aufträge aus dem System, das Sie jetzt nutzen.