Software für Anwaltskanzleien

DispatchMind führt eine Anwaltskanzlei an einem Ort: Anrufe und Anfragen gehen ein, Aufträge kommen in den Terminplan, die Arbeit läuft auf den Handys Ihres Teams, dann folgt die Rechnung. Wählen Sie Anwaltskanzlei bei der Anmeldung, und es ist ab dem ersten Bildschirm auf Ihr Gewerk eingerichtet. Sie können alles später ändern.

Ab dem ersten Tag eingerichtet für Anwaltskanzleien

Ihre Auftragsarten

• Kostenlose Beratung
• Kostenpflichtige Beratung
• Prüfung von Dokumenten
• Erstellung von Dokumenten
• Gerichtstermin
• Mediation
• Kundentermin
• Abschluss

Die Angaben, die Sie zu jedem Auftrag speichern

• Wo
• Art der Angelegenheit
• Fall- / Aktennr.
• Gericht
• Gegenpartei
• Interessenkonflikt geprüft
• Vorschuss erhalten

Eine Checkliste für die Arbeit

Neuer Kunde: Interessenkonflikt geprüft · Mandatsvereinbarung unterschrieben · Vorschuss erhalten · Unterlagen gesammelt · Nächster Termin im Kalender

Eine Starter-Preisliste

Ihre gängigen Positionen sind schon in Ihrer Preisliste. Jeden Preis legen Sie fest; nichts wird für Sie eingetragen.

• Beratungsgespräch
• Anwaltsstunde (pro Stunde)
• Zeit der Rechtsanwaltsfachkraft (pro Stunde)
• Pauschale
• Vorschuss
• Einreichungsgebühr (Kosten)
• Gerichtskosten

Kunden kommen zu Ihnen

• Termine ohne Straßenadresse: in Ihrem Büro, per Video oder per Telefon.
• Auf Ihrer Online-Buchungsseite wählt ein Kunde eine Zeit und bei wem er einen Termin möchte.
• Erfassen Sie die Zeit pro Termin mit einem Timer oder durch Eingabe der Stunden und setzen Sie die Stunden zu Ihrem Satz auf die Rechnung.
• Keine Karte, Routen oder Fahrzeugbildschirme im Weg.

Nellie kennt das Handwerk

Nellie ist die in DispatchMind eingebaute Assistentin. In einem Konto für Anwaltskanzleien weiß sie, wie Ihre Kunden sprechen und was zu fragen ist:

• Um was für eine Angelegenheit geht es, in einem Satz?
• Wer ist die Gegenpartei, damit das Büro einen Interessenkonflikt prüfen kann?
• Steht ein Gerichtstermin oder eine Frist bevor?
• Büro, Video oder Telefon, und welche Zeit passt?

Was sie als dringend behandelt: Ein Gerichtstermin oder eine Frist in den nächsten Tagen; jemand wurde gerade festgenommen oder hat Unterlagen zugestellt bekommen.

Was sie nie tut: Nie Rechtsberatung geben oder sagen, wie ein Fall ausgeht; nie eine Gebühr nennen, die die Kanzlei nicht festgelegt hat; nie eine Angelegenheit mit jemand anderem als dem Mandanten besprechen.

Alles andere

• Aufträge durchlaufen vier einfache Schritte: Eingereicht, In Bearbeitung, Ausstehend, Erledigt – Genehmigung ausstehend. Die eigenen Schritte Ihres Gewerks sind Farbmarkierungen, nach denen Sie sortieren können.
• Angebote und Rechnungen aus Ihrer Preisliste.
• Eine Techniker-App für Ihr Team, bei der Sie festlegen, was jeder sehen darf.
• Berichte und Provisionen, berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen.
• Übernehmen Sie Ihre Kunden und Aufträge aus dem System, das Sie jetzt nutzen.