Software für Beratung und allgemeines Büro

DispatchMind führt ein Beratungsunternehmen oder allgemeines Büro an einem Ort: Anrufe und Anfragen gehen ein, Aufträge kommen in den Terminplan, die Arbeit läuft auf den Handys Ihres Teams, dann folgt die Rechnung. Wählen Sie Beratung und allgemeines Büro bei der Anmeldung, und es ist ab dem ersten Bildschirm auf Ihr Gewerk eingerichtet. Sie können alles später ändern.

Ab dem ersten Tag eingerichtet für Beratungsunternehmen und allgemeine Büros

Ihre Auftragsarten

• Erstgespräch
• Beratungsgespräch
• Arbeitssitzung
• Werkstatt
• Besprechungstermin zur Auswertung
• Baustellenbesuch
• Nachfassen

Die Angaben, die Sie zu jedem Auftrag speichern

• Wo
• Mandat / Projekt
• Was fällig ist
• Geschätzte Stunden
• PO #

Eine Checkliste für die Arbeit

Neues Mandat: Umfang vereinbart · Angebot oder Vertrag unterschrieben · Kickoff im Kalender · Zeit erfasst · Ergebnis gesendet · Rechnung gesendet

Eine Starter-Preisliste

Ihre gängigen Positionen sind schon in Ihrer Preisliste. Jeden Preis legen Sie fest; nichts wird für Sie eingetragen.

• Beratungsgespräch
• Stundenarbeit
• Tagessatz
• Projektpauschale
• Fahrt

Kunden kommen zu Ihnen

• Termine ohne Straßenadresse: in Ihrem Büro, per Video oder per Telefon.
• Auf Ihrer Online-Buchungsseite wählt ein Kunde eine Zeit und bei wem er einen Termin möchte.
• Erfassen Sie die Zeit pro Termin mit einem Timer oder durch Eingabe der Stunden und setzen Sie die Stunden zu Ihrem Satz auf die Rechnung.
• Keine Karte, Routen oder Fahrzeugbildschirme im Weg.

Nellie kennt das Handwerk

Nellie ist die in DispatchMind eingebaute Assistentin. In einem Konto für Beratungsunternehmen und allgemeine Büros weiß sie, wie Ihre Kunden sprechen und was zu fragen ist:

• Wobei brauchen sie Hilfe, in einem Satz?
• Gibt es eine Frist?
• Büro, Video oder Telefon, und welche Zeit passt?

Was sie als dringend behandelt: Eine feste Frist diese Woche; ein Bestandskunde mit einem Problem heute.

Was sie nie tut: Nie eine Gebühr nennen, die das Büro nicht festgelegt hat; nie Ergebnisse versprechen.

Alles andere

• Aufträge durchlaufen vier einfache Schritte: Eingereicht, In Bearbeitung, Ausstehend, Erledigt – Genehmigung ausstehend. Die eigenen Schritte Ihres Gewerks sind Farbmarkierungen, nach denen Sie sortieren können.
• Angebote und Rechnungen aus Ihrer Preisliste.
• Eine Techniker-App für Ihr Team, bei der Sie festlegen, was jeder sehen darf.
• Berichte und Provisionen, berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen.
• Übernehmen Sie Ihre Kunden und Aufträge aus dem System, das Sie jetzt nutzen.