Logiciel de nettoyage industriel / commercial

DispatchMind gère une entreprise de nettoyage industriel / commercial depuis un seul endroit : les appels et les demandes arrivent, les interventions se planifient, le travail se fait sur les téléphones de votre équipe, puis la facture. Choisissez Nettoyage industriel / commercial à l’inscription, et il est configuré pour votre métier dès le premier écran. Vous pouvez tout modifier plus tard.

Configuré pour le nettoyage industriel / commercial dès le premier jour

Vos types d’intervention

• Ménage du soir
• Ménage hebdomadaire
• Entretien des sols
• Entretien de sanitaires
• Après construction
• Nettoyage ponctuel

Les détails que vous gardez sur chaque intervention

• Bâtiment / site
• Pieds carrés
• Notes d’accès et d’alarme
• Jours de service

Une liste de contrôle pour le travail

Ménage du soir : Poubelles et recyclage · Sanitaires nettoyés et réapprovisionnés · Salle de pause · Sols · Portes fermées à clé et alarme activée

Une liste de prix de départ

Vos articles courants sont déjà dans votre grille de prix. Vous fixez chaque prix ; rien n’est rempli à votre place.

• Visite de nettoyage
• Décapage et cirage de sol (par pi²)
• Extraction de moquette
• Fournitures

Visites et tournées récurrentes

• Des formules qui précisent la fréquence : chaque semaine, toutes les 2 semaines, chaque mois, chaque trimestre ou une fois par an.
• Chaque client a un jour et une heure de passage, et les visites tombent ce jour-là.
• Les visites deviennent des interventions à l’avance, toutes seules. Sautez ou déplacez une visite sans toucher aux autres.
• La journée de chaque technicien dans l’ordre de la tournée, l’arrêt le plus proche en premier, avec l’itinéraire de chaque trajet.

Équipes

• Mettez plusieurs intervenants sur une intervention. Le chef la clôture ; l’équipe la voit dans son appli.
• La paie de l’équipe se partage à parts égales, ou selon un pourcentage que vous fixez par personne.

Nellie connaît le métier

Nellie est l’assistante intégrée à DispatchMind. Sur un compte d’entreprise de nettoyage industriel / commercial, elle sait comment parlent vos clients et quoi leur demander :

• Quel bâtiment, quelle taille, combien de jours par semaine ?
• Après les heures d’ouverture ? Détails d’accès et d’alarme ?
• Quelle est la meilleure date de début ?

Ce qu’elle traite comme urgent : Problèmes d’alarme ou de verrouillage la nuit ; Un déversement ou des toilettes inondées pendant les heures d’ouverture.

Ce qu’elle ne fait jamais : Ne jamais annoncer un prix de contrat ; Ne jamais communiquer de codes d’alarme.

Tout le reste

• Les interventions passent par quatre étapes simples : Soumise, En cours, En attente, Terminée en attente d’approbation. Les étapes propres à votre métier sont des étiquettes de couleur que vous pouvez trier.
• Devis et factures à partir de votre grille de prix.
• Une appli technicien pour votre équipe, où vous décidez de ce que chacun peut voir.
• Rapports et commissions calculés à partir de vos propres interventions.
• Importez vos clients et vos interventions depuis le système que vous utilisez aujourd’hui.