防火・生命安全向けソフトウェア
DispatchMindなら、防火・生命安全の会社を一か所で運営できます。電話とリードの受付、スケジュールへの案件登録、チームのスマートフォンでの作業、そして請求書まで。お選びください 防火・生命安全 登録時に、業種に合わせて最初の画面から設定されます。あとからどれでも変更できます。
防火・生命安全向けに、初日から設定済み
作業の種類
- 年次点検
- 消火器の点検
- スプリンクラーの点検
- 火災報知設備の点検
- フード消火設備の点検
- 非常灯の点検
- 修理
- 不備のフォローアップ
各案件に残す詳細情報
- 建物 / 現場名
- 現場のシステム
- 消火器
- 次回の検査期日
- 発見された不備
作業のチェックリスト
検査の訪問： 各機器を確認 · タグに日付と署名 · 不備を写真付きで記録 · 帰る前にお客様へ報告 · レポート送付 · 次回期日を設定
スターター価格表
よく使う項目は、すでに価格表に入っています。価格はすべてご自身で設定します。こちらで入力するものはありません。
- 検査（1か所あたり）
- 消火器の点検（1本あたり）
- 消火器の交換
- 冷媒の再充填
- 修理作業費（1時間あたり）
- 非常灯のバッテリー
登録済みの設備
各現場に設置されているものを、種類とブランド別に記録できます（Ansul、Amerex、Kidde、Notifier、Simplex、Viking、Tycoなど）。
繰り返しの訪問とルート
- 頻度を指定できるプラン：毎週、2週間ごと、毎月、四半期ごと、年1回。
- お客様ごとに訪問曜日と時間を設定でき、訪問はその日に入ります。
- 訪問は、事前に自動で案件になります。ひとつの訪問だけをスキップしたり動かしたりしても、ほかには影響しません。
- 技術者ごとの1日を移動順に表示。次は最寄りの訪問先で、各区間の道順つきです。
Nellieは業種を熟知しています
NellieはDispatchMindに組み込まれたアシスタントです。防火・生命安全のアカウントでは、お客様の話し方や、何を聞くべきかを心得ています：
- どの現場で、どんな設備がありますか（消火器、スプリンクラー、警報、厨房フード）。
- 点検の時期ですか。それとも、故障したり警報が鳴ったりしましたか。
- 消防署から通知書は出ていますか。期限はいつですか。
- ご希望の時間帯と、技術者を迎える方は？
彼女が緊急として扱うこと： スプリンクラーヘッドから水漏れしている、またはシステムが作動した場合；人のいる建物で火災報知盤に異常が出ている、またはオフラインの場合；点検前に厨房フードの消火システムが作動した場合。
彼女が絶対にしないこと： 会社が設定していない価格を伝えてはいけません；システムが基準に適合している、準拠している、検査に通ると言ってはいけません：それを判断するのは有資格の技術者と検査官です；警報やスプリンクラーの設備を止めたり無効にしたりするよう案内してはいけません。
その他すべて
- 案件は、4つのわかりやすい段階で進みます：Submitted、In progress、Pending、Done pending approval。業種ごとの独自の段階は、並べ替えできるカラータグで管理します。
- 価格表から作る見積書と請求書。
- チーム向けの技術者アプリ。各自が見られる内容はあなたが設定します。
- ご自身の案件から算出されるレポートと歩合。
- いま使っているシステムから、お客様と案件を移行できます。