Software voor hekwerk

DispatchMind runt een bedrijf in hekwerk vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Hekwerk bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor hekwerk vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Nieuw hekwerk
• Hek repareren
• Poort plaatsen
• Poort repareren
• Paal vervangen
• Beitsen / afdichten
• Offertebezoek

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Hekmateriaal
• Lengte (meter)
• Hoogte (meter)
• Poorten
• Kabel- en leidingenmeldingsnr.

Een checklist voor het werk

Hekwerk plaatsen: Erfgrens bevestigd met de klant · Kabel- en leidingenmelding gedaan vóór het graven · Palen gezet en loodrecht · Panelen of liggers geplaatst · Poorten zwaaien en sluiten · Opgeruimd · Foto's achteraf

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Offertebezoek
• Hekwerk plaatsen (per meter)
• Poort plaatsen
• Paal vervangen
• Paneel vervangen
• Oud hekwerk verwijderen
• Beitsen of afdichten

Ploegen

• Zet meer dan één medewerker op een opdracht. De voorman sluit hem af; de ploeg ziet het in hun app.
• Het loon van een ploeg wordt gelijk over de opdracht verdeeld, of volgens een percentage dat u per persoon instelt.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor hekwerk weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Nieuw hekwerk of een reparatie? Welk materiaal?
• Hoeveel meter ongeveer, en hoe hoog?
• Weten ze waar de erfgrens ligt? Zijn er regels van de VvE?
• Welk tijdvak past het best, en wat is het adres?

Wat ze als dringend beschouwt: Een hek of afrastering rond een zwembad of hond die omgevallen is; Een hek dat op een weg of het terrein van de buren is gewaaid.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet heeft vastgesteld; Zeg nooit waar de erfgrens ligt: dat bepaalt de landmeting.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.