Software voor aannemersbedrijven

DispatchMind runt een bedrijf in aannemerij vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Aannemerij bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor aannemerij vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Projectadvies
• Locatiebezoek
• Aanbestedingsrondgang
• Fasewerk
• Bezoek onderaannemer
• Inspectie
• Opleverlijst
• Eindcontrole

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Projectomvang
• Budget van de klant
• Beoogde start
• Vergunningsnr.
• Huidige fase

Een checklist voor het werk

Fase afgetekend: Fase doorgelopen met de klant · Foto's · Keuring geboekt indien nodig · Meerwerk getekend · Locatie schoongemaakt · Volgende fase gepland

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Adviesgesprek
• Projectmanagement
• Arbeid (per uur)
• Uitbesteed werk
• Materialen
• Meerwerk

Ploegen

• Zet meer dan één medewerker op een opdracht. De voorman sluit hem af; de ploeg ziet het in hun app.
• Het loon van een ploeg wordt gelijk over de opdracht verdeeld, of volgens een percentage dat u per persoon instelt.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor aannemerij weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Wat is het project, en waar?
• Zijn er plannen, tekeningen of een budget in gedachten?
• Wanneer willen ze beginnen?
• Wanneer kunnen we bellen of de locatie bekijken?

Wat ze als dringend beschouwt: Een veiligheidsrisico op een open bouwplaats; Een afgekeurde inspectie of een stillegging van het werk.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een projectprijs die het bedrijf niet heeft vastgesteld; Zeg nooit dat een systeem aan de regels voldoet of een keuring doorstaat: dat beslissen de erkende monteur en de keurder.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.