Software voor vloerenbedrijven

DispatchMind runt een bedrijf in vloeren vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Vloeren bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor vloeren vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Hardhouten vloer leggen
• Laminaat / vinyl leggen
• Tegels leggen
• Tapijt leggen
• Vloer repareren
• Opnieuw afwerken
• Offertebezoek

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Soort vloer
• Vierkante meter
• Kamers
• Oude vloer die eruit moet

Een checklist voor het werk

Vloer leggen: Opgemeten en bevestigd · Oude vloer eruit · Ondervloer vlak en droog · Gelegd · Overgangen en plinten · Opgeruimd · Rondgang met de klant

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Opmeetbezoek
• Installeren (per m²)
• Oude vloer verwijderen
• Ondervloer voorbereiden
• Trap installeren
• Reparatie
• Opnieuw afwerken (per m²)

Apparatuur in dossier

Leg vast wat er op elke plek is geïnstalleerd, per type en merk (Shaw, Mohawk, Armstrong, Pergo, Mannington, Daltile en meer).

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor vloeren weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Welk soort vloer en welke kamers?
• Hoeveel vierkante meter ongeveer?
• Moet er een oude vloer uit?
• Welk tijdvak past het best, en wat is het adres?

Wat ze als dringend beschouwt: Water onder de vloer (lek) betekent eerst een loodgieter; Een zachte of doorzakkende plek waar iemand doorheen kan vallen.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet in zijn prijslijst heeft gezet; Beloof nooit wat de monteur zal vinden vóór het bezoek.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.