Software voor schoonmaak voor woningen

DispatchMind runt een bedrijf in schoonmaak voor woningen vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Schoonmaak voor woningen bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor schoonmaak voor woningen vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Standaard schoonmaak
• Grondige schoonmaak
• Schoonmaak bij verhuizing (in / uit)
• Schoonmaak na de bouw
• Terugkerende schoonmaak

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Slaapkamers
• Badkamers
• Vierkante meter
• Toegang (sleutel, code, iemand thuis)
• Huisdieren

Een checklist voor het werk

Standaard schoonmaak: Keukenblad, gootsteen en buitenkant van apparaten · Badkamers geschrobd · Afgestoft · Vloeren gezogen en gedweild · Bedden opgemaakt · Afval buiten gezet · Afgesloten zoals afgesproken

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Standaard schoonmaak
• Grondige schoonmaak
• Schoonmaak bij uitverhuizing
• Binnenkant koelkast
• Binnenkant oven
• Ramen aan de binnenkant
• Wasserij

Terugkerende bezoeken en routes

• Abonnementen die zeggen hoe vaak: elke week, om de 2 weken, maandelijks, per kwartaal of eens per jaar.
• Elke klant krijgt een servicedag en tijd, en bezoeken komen op die dag te staan.
• Bezoeken worden van tevoren vanzelf opdrachten. Sla één bezoek over of verplaats het zonder de rest aan te raken.
• De dag van elke monteur in rijvolgorde, de dichtstbijzijnde stop als volgende, met routebeschrijving voor elk traject.

Ploegen

• Zet meer dan één medewerker op een opdracht. De voorman sluit hem af; de ploeg ziet het in hun app.
• Het loon van een ploeg wordt gelijk over de opdracht verdeeld, of volgens een percentage dat u per persoon instelt.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor schoonmaak voor woningen weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Slaapkamers, badkamers, hoeveel vierkante meter ongeveer?
• Eenmalig of terugkerend? Hoe vaak?
• Hoe komen de schoonmakers binnen? Zijn er huisdieren?
• Welke dag past het best, en wat is het adres?

Wat ze als dringend beschouwt: Een verhuis- of bezichtigingsdatum die gehaald moet worden; Het team komt er op de dag niet in: bel de klant meteen.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet heeft vastgesteld; Deel de toegangscode van een klant nooit met anderen dan het toegewezen team.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.