Software voor schoonmaak van bedrijfspanden

DispatchMind runt een bedrijf in schoonmaak van bedrijfspanden vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Schoonmaak van bedrijfspanden bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor schoonmaak van bedrijfspanden vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Nachtelijke schoonmaak
• Wekelijkse schoonmaak
• Vloeronderhoud
• Toiletonderhoud
• Na de bouw
• Eenmalige schoonmaak

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Gebouw / locatie
• Vierkante meter
• Toegangs- en alarminformatie
• Servicedagen

Een checklist voor het werk

Nachtelijke schoonmaak: Afval en recycling · Toiletten schoongemaakt en aangevuld · Pauzeruimte · Vloeren · Deuren op slot en alarm aan

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Schoonmaakbezoek
• Vloer strippen en waxen (per m²)
• Tapijt extractiereiniging
• Benodigdheden

Terugkerende bezoeken en routes

• Abonnementen die zeggen hoe vaak: elke week, om de 2 weken, maandelijks, per kwartaal of eens per jaar.
• Elke klant krijgt een servicedag en tijd, en bezoeken komen op die dag te staan.
• Bezoeken worden van tevoren vanzelf opdrachten. Sla één bezoek over of verplaats het zonder de rest aan te raken.
• De dag van elke monteur in rijvolgorde, de dichtstbijzijnde stop als volgende, met routebeschrijving voor elk traject.

Ploegen

• Zet meer dan één medewerker op een opdracht. De voorman sluit hem af; de ploeg ziet het in hun app.
• Het loon van een ploeg wordt gelijk over de opdracht verdeeld, of volgens een percentage dat u per persoon instelt.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor schoonmaak van bedrijfspanden weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Welk gebouw, hoe groot, hoeveel dagen per week?
• Na sluitingstijd? Toegangs- en alarminformatie?
• Wat is de beste startdatum?

Wat ze als dringend beschouwt: Alarm- of buitensluitingsproblemen 's nachts; Een gemorste vloeistof of overstroomd toilet tijdens openingstijden.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een contractprijs; Deel nooit alarmcodes.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.