Software voor beregening / sproeisystemen

DispatchMind runt een bedrijf in beregening / sproeisystemen vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Beregening / sproeisystemen bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor beregening / sproeisystemen vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Sproeier repareren
• Systeemcontrole
• Voorjaarsstart
• Winterklaar maken
• Nieuwe installatie
• Terugstroomtest

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Zones
• Regelaar
• Datum terugstroomtest

Een checklist voor het werk

Systeemcontrole: Elke zone doorlopen · Kapotte sproeiers gerepareerd of genoteerd · Bereik aangepast · Schema van de regelunit ingesteld · Lekken gecontroleerd

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Servicebezoek
• Kop vervangen
• Klep repareren
• Opstarten
• Winterklaar maken
• Terugstroomtest

Apparatuur in dossier

Leg vast wat er op elke plek is geïnstalleerd, per type en merk (Rain Bird, Hunter, Toro, Orbit, Rachio en meer).

Terugkerende bezoeken en routes

• Abonnementen die zeggen hoe vaak: elke week, om de 2 weken, maandelijks, per kwartaal of eens per jaar.
• Elke klant krijgt een servicedag en tijd, en bezoeken komen op die dag te staan.
• Bezoeken worden van tevoren vanzelf opdrachten. Sla één bezoek over of verplaats het zonder de rest aan te raken.
• De dag van elke monteur in rijvolgorde, de dichtstbijzijnde stop als volgende, met routebeschrijving voor elk traject.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor beregening / sproeisystemen weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Hoeveel zones? Wat doet het?
• Loopt er water dat niet te stoppen is?
• Welk tijdvak past het best, en wat is het adres?

Wat ze als dringend beschouwt: Water dat blijft lopen en niet af te sluiten is: zeg waar de hoofdkraan zit; Een kapotte hoofdleiding die de tuin of straat onder water zet.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet in zijn prijslijst heeft gezet; Beloof nooit wat de monteur zal vinden vóór het bezoek.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.