Software voor gazononderhoud

DispatchMind runt een bedrijf in gazononderhoud vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Gazononderhoud bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor gazononderhoud vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Maaien
• Bemesten
• Onkruidbestrijding
• Beluchting
• Doorzaaien
• Opruimen

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Gazonoppervlak (m²)
• Poortcode / toegang
• Aangebracht product
• Aanbrengdosering

Een checklist voor het werk

Maaibezoek: Gemaaid · Randen bijgewerkt · Bijgesneden · Schoongeblazen · Poort dicht

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Maaibezoek
• Bemesting aanbrengen
• Onkruidbestrijding
• Beluchting
• Doorzaaien
• Bladeren opruimen

Terugkerende bezoeken en routes

• Abonnementen die zeggen hoe vaak: elke week, om de 2 weken, maandelijks, per kwartaal of eens per jaar.
• Elke klant krijgt een servicedag en tijd, en bezoeken komen op die dag te staan.
• Bezoeken worden van tevoren vanzelf opdrachten. Sla één bezoek over of verplaats het zonder de rest aan te raken.
• De dag van elke monteur in rijvolgorde, de dichtstbijzijnde stop als volgende, met routebeschrijving voor elk traject.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor gazononderhoud weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Hoe groot is het gazon ongeveer? Voor, achter of beide?
• Eenmalig of een vast schema?
• Poortcode of huisdieren?
• Het adres?

Wat ze als dringend beschouwt: Een hek dat openstaat of een huisdier dat ontsnapt is: bel de klant meteen; Een brief van de VvE of gemeente met een deadline.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet heeft vastgesteld; Zeg nooit dat een product veilig is voor kinderen of huisdieren: het bedrijf bepaalt wat het hierover vertelt.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.