Software für Event- und Partyvermietung

DispatchMind führt einen Betrieb für Event- und Partyvermietung an einem Ort: Anrufe und Anfragen gehen ein, Aufträge kommen in den Terminplan, die Arbeit läuft auf den Handys Ihres Teams, dann folgt die Rechnung. Wählen Sie Event- und Partyvermietung bei der Anmeldung, und es ist ab dem ersten Bildschirm auf Ihr Gewerk eingerichtet. Sie können alles später ändern.

Ab dem ersten Tag eingerichtet für Event- und Partyvermietung

Ihre Auftragsarten

• Lieferung und Aufbau
• Abholung
• Zeltaufbau
• Hüpfburg
• Tische und Stühle
• Baustellenbesuch
• Abholung auf Abruf

Die Angaben, die Sie zu jedem Auftrag speichern

• Art der Veranstaltung
• Gäste
• Einrichtungsfläche
• Strom vor Ort
• Abholdatum und -uhrzeit

Eine Checkliste für die Arbeit

Einrichtung: Artikel mit der Bestellung abgeglichen · Gelände mit dem Gastgeber begangen · Aufgebaut und verankert · Sicherheitsregeln besprochen · Foto vom Aufbau · Abholzeit bestätigt

Eine Starter-Preisliste

Ihre gängigen Positionen sind schon in Ihrer Preisliste. Jeden Preis legen Sie fest; nichts wird für Sie eingetragen.

• Lieferung und Aufbau
• Abholung
• Zelt (nach Angebot)
• Hüpfburg
• Tisch
• Stuhl
• Schadensverzicht
• Reinigungsgebühr

Crews

• Setzen Sie mehr als einen Mitarbeiter auf einen Auftrag. Der Leiter schließt ihn ab; die Crew sieht ihn in ihrer App.
• Der Lohn der Crew teilt einen Auftrag gleichmäßig auf oder nach einem Prozentsatz, den Sie pro Person festlegen.

Nellie kennt das Handwerk

Nellie ist die in DispatchMind eingebaute Assistentin. In einem Konto für Event- und Partyvermietung weiß sie, wie Ihre Kunden sprechen und was zu fragen ist:

• Welches Datum und welche Uhrzeit, und wie viele Gäste?
• Welche Gegenstände, wie viele von jedem?
• Rasen oder Beton, und gibt es Strom?
• Die Adresse der Veranstaltung und die Abholzeit?

Was sie als dringend behandelt: Wind oder Sturm für ein Zelt oder eine Hüpfburg vorhergesagt: Rufen Sie den Gastgeber an; eine Hüpfburg oder ein Zelt, das nicht verankert ist.

Was sie nie tut: Nie einen Preis nennen, den die Firma nicht festgelegt hat; nie einen Artikel für ein Datum zusagen, ohne zu prüfen, dass er frei ist.

Alles andere

• Aufträge durchlaufen vier einfache Schritte: Eingereicht, In Bearbeitung, Ausstehend, Erledigt – Genehmigung ausstehend. Die eigenen Schritte Ihres Gewerks sind Farbmarkierungen, nach denen Sie sortieren können.
• Angebote und Rechnungen aus Ihrer Preisliste.
• Eine Techniker-App für Ihr Team, bei der Sie festlegen, was jeder sehen darf.
• Berichte und Provisionen, berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen.
• Übernehmen Sie Ihre Kunden und Aufträge aus dem System, das Sie jetzt nutzen.