Software für Brandschutz und Personenschutz

DispatchMind führt einen Betrieb für Brandschutz und Personenschutz an einem Ort: Anrufe und Anfragen gehen ein, Aufträge kommen in den Terminplan, die Arbeit läuft auf den Handys Ihres Teams, dann folgt die Rechnung. Wählen Sie Brandschutz und Personenschutz bei der Anmeldung, und es ist ab dem ersten Bildschirm auf Ihr Gewerk eingerichtet. Sie können alles später ändern.

Ab dem ersten Tag eingerichtet für Brandschutz und Personenschutz

Ihre Auftragsarten

• Jährliche Inspektion
• Feuerlöscher-Wartung
• Sprinkler-Inspektion
• Prüfung der Brandmeldeanlage
• Inspektion der Hauben-Löschanlage
• Notlicht-Prüfung
• Reparatur
• Nachverfolgung der Mängel

Die Angaben, die Sie zu jedem Auftrag speichern

• Gebäude- / Standortname
• Anlagen vor Ort
• Feuerlöscher
• Nächste Inspektion fällig
• Festgestellte Mängel

Eine Checkliste für die Arbeit

Inspektionsbesuch: Jedes Gerät aufgelistet und geprüft · Plaketten datiert und unterschrieben · Mängel mit Fotos aufgeschrieben · Kunde vor dem Gehen informiert · Bericht gesendet · Nächster Fälligkeitstermin gesetzt

Eine Starter-Preisliste

Ihre gängigen Positionen sind schon in Ihrer Preisliste. Jeden Preis legen Sie fest; nichts wird für Sie eingetragen.

• Inspektion (pro Standort)
• Feuerlöscher-Wartung (pro Stück)
• Austausch von Feuerlöschern
• Nachfüllen
• Reparaturarbeitszeit (pro Stunde)
• Notlicht-Batterie

Ausrüstung in der Akte

Halten Sie fest, was an jedem Ort installiert ist, nach Typ und Marke (Ansul, Amerex, Kidde, Notifier, Simplex, Viking, Tyco und mehr).

Wiederkehrende Besuche und Routen

• Pläne, die festlegen, wie oft: jede Woche, alle 2 Wochen, monatlich, vierteljährlich oder einmal im Jahr.
• Jeder Kunde bekommt einen Einsatztag und eine Uhrzeit, und die Besuche landen an diesem Tag.
• Besuche werden von selbst im Voraus zu Aufträgen. Überspringen oder verschieben Sie einen Besuch, ohne den Rest anzufassen.
• Der Tag jedes Technikers in Fahrtreihenfolge, der nächste Halt zuerst, mit Wegbeschreibung für jede Etappe.

Nellie kennt das Handwerk

Nellie ist die in DispatchMind eingebaute Assistentin. In einem Konto für Brandschutz und Personenschutz weiß sie, wie Ihre Kunden sprechen und was zu fragen ist:

• Welcher Standort, und welche Anlagen gibt es (Feuerlöscher, Sprinkler, Alarm, Küchenhaube)?
• Ist eine Inspektion fällig, oder ist etwas ausgefallen oder hat ausgelöst?
• Hat die Brandschutzbehörde einen Bescheid hinterlassen? Bis wann?
• Beste Uhrzeit und wer trifft den Techniker?

Was sie als dringend behandelt: Ein undichter Sprinklerkopf oder eine Anlage, die ausgelöst hat; eine gestörte oder offline gegangene Brandmelderzentrale in einem belegten Gebäude; eine Küchenhauben-Löschanlage, die vor der Wartung ausgelöst hat.

Was sie nie tut: Nie einen Preis nennen, den die Firma nicht festgelegt hat; nie sagen, dass eine Anlage den Vorschriften entspricht oder eine Abnahme besteht: Das entscheiden der zugelassene Techniker und der Prüfer; nie jemandem sagen, er solle einen Alarm oder eine Sprinkleranlage stummschalten oder abschalten.

Alles andere

• Aufträge durchlaufen vier einfache Schritte: Eingereicht, In Bearbeitung, Ausstehend, Erledigt – Genehmigung ausstehend. Die eigenen Schritte Ihres Gewerks sind Farbmarkierungen, nach denen Sie sortieren können.
• Angebote und Rechnungen aus Ihrer Preisliste.
• Eine Techniker-App für Ihr Team, bei der Sie festlegen, was jeder sehen darf.
• Berichte und Provisionen, berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen.
• Übernehmen Sie Ihre Kunden und Aufträge aus dem System, das Sie jetzt nutzen.