Logiciel de comptabilité et de fiscalité

DispatchMind gère une entreprise de comptabilité et de fiscalité depuis un seul endroit : les appels et les demandes arrivent, les interventions se planifient, le travail se fait sur les téléphones de votre équipe, puis la facture. Choisissez Comptabilité et fiscalité à l’inscription, et il est configuré pour votre métier dès le premier écran. Vous pouvez tout modifier plus tard.

Configuré pour la comptabilité et la fiscalité dès le premier jour

Vos types d’intervention

• Préparation de déclarations
• Tenue de livres
• Paie
• Réunion de planification fiscale
• Lettre de l’IRS / du fisc de l’État
• Création d’entreprise
• Rendez-vous client
• Bilan de fin d’année

Les détails que vous gardez sur chaque intervention

• Où
• Service
• Année fiscale
• Type d’entité
• Documents reçus
• Date d’échéance

Une liste de contrôle pour le travail

Déclaration de revenus : Lettre de mission signée · Documents reçus · Déclaration de l’année précédente au dossier · Déclaration préparée · Relue · Signée par le client · Déposée · Copie envoyée au client

Une liste de prix de départ

Vos articles courants sont déjà dans votre grille de prix. Vous fixez chaque prix ; rien n’est rempli à votre place.

• Déclaration de particulier
• Déclaration d’entreprise
• Tenue de livres (par mois)
• Paie (par cycle)
• Temps passé à l’heure
• Réponse à un avis

Les clients viennent à vous

• Des rendez-vous sans adresse postale : à votre bureau, en visio ou par téléphone.
• Votre page de réservation en ligne permet à un client de choisir un horaire et la personne qu’il veut voir.
• Chronométrez chaque rendez-vous avec un minuteur ou en saisissant les heures, puis reportez les heures sur la facture à votre tarif.
• Pas de carte, d’itinéraires ni d’écrans de camion pour vous gêner.

Nellie connaît le métier

Nellie est l’assistante intégrée à DispatchMind. Sur un compte d’entreprise de comptabilité et de fiscalité, elle sait comment parlent vos clients et quoi leur demander :

• Particulier ou entreprise, et pour quelle année ?
• Ont-ils leurs documents en main ?
• Ont-ils reçu une lettre de l’IRS ou du fisc de l’État ? Quelle date y figure ?
• Au bureau, en visio ou par téléphone, et quelle heure convient ?

Ce qu’elle traite comme urgent : Une échéance fiscale dans les prochains jours ; Une lettre de l’IRS ou du fisc de l’État avec une date de réponse proche.

Ce qu’elle ne fait jamais : Ne jamais donner de conseil fiscal ni dire ce que quelqu’un devra payer ou récupérer ; Ne jamais annoncer des honoraires que le cabinet n’a pas fixés ; Ne jamais demander un numéro complet de sécurité sociale ou de compte bancaire par SMS ou par chat.

Tout le reste

• Les interventions passent par quatre étapes simples : Soumise, En cours, En attente, Terminée en attente d’approbation. Les étapes propres à votre métier sont des étiquettes de couleur que vous pouvez trier.
• Devis et factures à partir de votre grille de prix.
• Une appli technicien pour votre équipe, où vous décidez de ce que chacun peut voir.
• Rapports et commissions calculés à partir de vos propres interventions.
• Importez vos clients et vos interventions depuis le système que vous utilisez aujourd’hui.