Logiciel de cabinet d’avocats

DispatchMind gère une entreprise de cabinet d’avocats depuis un seul endroit : les appels et les demandes arrivent, les interventions se planifient, le travail se fait sur les téléphones de votre équipe, puis la facture. Choisissez Cabinet d’avocats à l’inscription, et il est configuré pour votre métier dès le premier écran. Vous pouvez tout modifier plus tard.

Configuré pour les cabinets d’avocats dès le premier jour

Vos types d’intervention

• Consultation gratuite
• Consultation payante
• Relecture de documents
• Rédaction de documents
• Comparution au tribunal
• Médiation
• Rendez-vous client
• Signature

Les détails que vous gardez sur chaque intervention

• Où
• Type d’affaire
• N° de dossier / affaire
• Tribunal
• Autre partie
• Vérification des conflits faite
• Provision reçue

Une liste de contrôle pour le travail

Nouveau client : Vérification des conflits faite · Lettre de mission signée · Provision reçue · Documents recueillis · Prochaine date au calendrier

Une liste de prix de départ

Vos articles courants sont déjà dans votre grille de prix. Vous fixez chaque prix ; rien n’est rempli à votre place.

• Consultation
• Honoraires d’avocat (par heure)
• Temps de juriste (par heure)
• Forfait
• Provision
• Frais de dépôt (coût)
• Frais de justice

Les clients viennent à vous

• Des rendez-vous sans adresse postale : à votre bureau, en visio ou par téléphone.
• Votre page de réservation en ligne permet à un client de choisir un horaire et la personne qu’il veut voir.
• Chronométrez chaque rendez-vous avec un minuteur ou en saisissant les heures, puis reportez les heures sur la facture à votre tarif.
• Pas de carte, d’itinéraires ni d’écrans de camion pour vous gêner.

Nellie connaît le métier

Nellie est l’assistante intégrée à DispatchMind. Sur un compte d’entreprise de cabinet d’avocats, elle sait comment parlent vos clients et quoi leur demander :

• De quel type d’affaire s’agit-il, en une phrase ?
• Qui est l’autre partie, pour que le bureau puisse vérifier un conflit ?
• Y a-t-il une audience ou une échéance qui approche ?
• Au bureau, en visio ou par téléphone, et quelle heure convient ?

Ce qu’elle traite comme urgent : Une audience ou une date limite de dépôt dans les prochains jours ; Quelqu’un vient d’être arrêté ou de recevoir une assignation.

Ce qu’elle ne fait jamais : Ne jamais donner de conseil juridique ni dire comment une affaire va tourner ; Ne jamais annoncer des honoraires que le cabinet n’a pas fixés ; Ne jamais parler d’une affaire avec quelqu’un d’autre que le client.

Tout le reste

• Les interventions passent par quatre étapes simples : Soumise, En cours, En attente, Terminée en attente d’approbation. Les étapes propres à votre métier sont des étiquettes de couleur que vous pouvez trier.
• Devis et factures à partir de votre grille de prix.
• Une appli technicien pour votre équipe, où vous décidez de ce que chacun peut voir.
• Rapports et commissions calculés à partir de vos propres interventions.
• Importez vos clients et vos interventions depuis le système que vous utilisez aujourd’hui.