Logiciel de conseil et de bureaux

DispatchMind gère une entreprise de conseil et de bureaux depuis un seul endroit : les appels et les demandes arrivent, les interventions se planifient, le travail se fait sur les téléphones de votre équipe, puis la facture. Choisissez Conseil et bureaux à l’inscription, et il est configuré pour votre métier dès le premier écran. Vous pouvez tout modifier plus tard.

Configuré pour le conseil et les bureaux dès le premier jour

Vos types d’intervention

• Appel de présentation
• Consultation
• Séance de travail
• Atelier
• Réunion de bilan
• Visite de site
• Suivi

Les détails que vous gardez sur chaque intervention

• Où
• Mission / projet
• Ce qui est dû
• Heures estimées
• Bon de commande nº

Une liste de contrôle pour le travail

Nouvelle mission : Périmètre convenu · Proposition ou contrat signé · Lancement au calendrier · Temps suivi · Livrable envoyé · Facture envoyée

Une liste de prix de départ

Vos articles courants sont déjà dans votre grille de prix. Vous fixez chaque prix ; rien n’est rempli à votre place.

• Consultation
• Temps passé à l’heure
• Tarif journalier
• Frais de projet
• Déplacement

Les clients viennent à vous

• Des rendez-vous sans adresse postale : à votre bureau, en visio ou par téléphone.
• Votre page de réservation en ligne permet à un client de choisir un horaire et la personne qu’il veut voir.
• Chronométrez chaque rendez-vous avec un minuteur ou en saisissant les heures, puis reportez les heures sur la facture à votre tarif.
• Pas de carte, d’itinéraires ni d’écrans de camion pour vous gêner.

Nellie connaît le métier

Nellie est l’assistante intégrée à DispatchMind. Sur un compte d’entreprise de conseil et de bureaux, elle sait comment parlent vos clients et quoi leur demander :

• Pour quoi ont-ils besoin d’aide, en une phrase ?
• Y a-t-il une échéance ?
• Au bureau, en visio ou par téléphone, et quelle heure convient ?

Ce qu’elle traite comme urgent : Une échéance ferme cette semaine ; Un client existant avec un problème aujourd’hui.

Ce qu’elle ne fait jamais : Ne jamais annoncer des honoraires que le cabinet n’a pas fixés ; Ne jamais promettre de résultats.

Tout le reste

• Les interventions passent par quatre étapes simples : Soumise, En cours, En attente, Terminée en attente d’approbation. Les étapes propres à votre métier sont des étiquettes de couleur que vous pouvez trier.
• Devis et factures à partir de votre grille de prix.
• Une appli technicien pour votre équipe, où vous décidez de ce que chacun peut voir.
• Rapports et commissions calculés à partir de vos propres interventions.
• Importez vos clients et vos interventions depuis le système que vous utilisez aujourd’hui.