Logiciel de location pour événements et fêtes

DispatchMind gère une entreprise de location pour événements et fêtes depuis un seul endroit : les appels et les demandes arrivent, les interventions se planifient, le travail se fait sur les téléphones de votre équipe, puis la facture. Choisissez Location pour événements et fêtes à l’inscription, et il est configuré pour votre métier dès le premier écran. Vous pouvez tout modifier plus tard.

Configuré pour la location pour événements et fêtes dès le premier jour

Vos types d’intervention

• Livraison et installation
• Enlèvement
• Installation de tente
• Château gonflable
• Tables et chaises
• Visite de site
• Retrait sur place

Les détails que vous gardez sur chaque intervention

• Type d’événement
• Invités
• Surface de montage
• Alimentation électrique sur place
• Date et heure d’enlèvement

Une liste de contrôle pour le travail

Installation : Articles comptés selon la commande · Site parcouru avec l’hôte · Installé et ancré · Consignes de sécurité passées en revue · Photo de l’installation · Heure de reprise confirmée

Une liste de prix de départ

Vos articles courants sont déjà dans votre grille de prix. Vous fixez chaque prix ; rien n’est rempli à votre place.

• Livraison et installation
• Enlèvement
• Tente (sur devis)
• Château gonflable
• Table
• Chaise
• Rachat de franchise
• Frais de nettoyage

Équipes

• Mettez plusieurs intervenants sur une intervention. Le chef la clôture ; l’équipe la voit dans son appli.
• La paie de l’équipe se partage à parts égales, ou selon un pourcentage que vous fixez par personne.

Nellie connaît le métier

Nellie est l’assistante intégrée à DispatchMind. Sur un compte d’entreprise de location pour événements et fêtes, elle sait comment parlent vos clients et quoi leur demander :

• Quelle date et quelle heure, et combien d’invités ?
• Quels articles, combien de chacun ?
• Herbe ou béton, et y a-t-il du courant ?
• L’adresse de l’événement et l’heure d’enlèvement ?

Ce qu’elle traite comme urgent : Vent ou orages annoncés pour une tente ou une structure gonflable : appelez l’hôte ; Une structure gonflable ou une tente non ancrée.

Ce qu’elle ne fait jamais : Ne jamais donner un prix que l’entreprise n’a pas fixé ; Ne jamais promettre un article pour une date sans vérifier qu’il est libre.

Tout le reste

• Les interventions passent par quatre étapes simples : Soumise, En cours, En attente, Terminée en attente d’approbation. Les étapes propres à votre métier sont des étiquettes de couleur que vous pouvez trier.
• Devis et factures à partir de votre grille de prix.
• Une appli technicien pour votre équipe, où vous décidez de ce que chacun peut voir.
• Rapports et commissions calculés à partir de vos propres interventions.
• Importez vos clients et vos interventions depuis le système que vous utilisez aujourd’hui.