एयर डक्ट क्लीनिंग सॉफ़्टवेयर

DispatchMind एयर डक्ट क्लीनिंग कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें एयर डक्ट क्लीनिंग जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से एयर डक्ट क्लीनिंग के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• डक्ट की सफ़ाई
• ड्रायर वेंट की सफ़ाई
• कॉइल की सफ़ाई
• डक्ट इंस्पेक्शन

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• वेंट की संख्या
• सिस्टम की संख्या

काम के लिए चेकलिस्ट

डक्ट की सफ़ाई: डक्ट के अंदर पहले की फ़ोटो · हर वेंट साफ़ · रिटर्न साफ़ · बाद की फ़ोटो · फ़िल्टर जांचा गया

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• डक्ट की सफ़ाई (प्रति सिस्टम)
• प्रति वेंट
• ड्रायर वेंट की सफ़ाई
• सैनिटाइज़िंग

दोहराई जाने वाली विज़िट और रूट

• ऐसे प्लान जो बताते हैं कितनी बार: हर हफ़्ते, हर 2 हफ़्ते, मासिक, तिमाही या साल में एक बार।
• हर ग्राहक को सर्विस का एक दिन और समय मिलता है, और विज़िट उसी दिन होती हैं।
• विज़िट पहले से अपने आप जॉब बन जाती हैं। बाकी को छुए बिना एक विज़िट छोड़ें या खिसकाएं।
• हर टेक का दिन ड्राइविंग के क्रम में, अगला नज़दीकी स्टॉप पहले, हर पड़ाव के रास्ते के साथ।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। एयर डक्ट क्लीनिंग अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• कितने वेंट और सिस्टम?
• कोई सीलन की गंध?
• सबसे अच्छी समय-विंडो और पता?

वह किसे ज़रूरी मानती है: ड्रायर बहुत गर्म है या जलने की गंध आ रही है: इस्तेमाल बंद करें; वेंट में जानवर या घोंसले।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने अपनी प्राइस बुक में जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; विज़िट से पहले यह वादा न करें कि टेक को क्या मिलेगा।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।