फ़ायरप्लेस और चिमनी सॉफ़्टवेयर

DispatchMind फ़ायरप्लेस और चिमनी कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें फ़ायरप्लेस और चिमनी जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से फ़ायरप्लेस और चिमनी के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• चिमनी की सफ़ाई
• इंस्पेक्शन
• चिमनी रिपेयर
• कैप / क्राउन रिपेयर
• फ़ायरप्लेस रिपेयर
• लाइनर इंस्टॉल

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• फ़ायरप्लेस का प्रकार
• आख़िरी सफ़ाई (साल)
• इंस्पेक्शन का स्तर

काम के लिए चेकलिस्ट

स्वीप और इंस्पेक्शन: कवर किया गया क्षेत्र · स्वीप पूरा · फ़ायरबॉक्स, डैम्पर और फ़्लू जांचे गए · कैप और क्राउन जांचे गए · फ़ोटो · ग्राहक के लिए निष्कर्ष लिखे गए

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• चिमनी की सफ़ाई
• इंस्पेक्शन
• चिमनी कैप इंस्टॉल
• क्राउन रिपेयर
• लाइनर इंस्टॉल (कोट के अनुसार)

दोहराई जाने वाली विज़िट और रूट

• ऐसे प्लान जो बताते हैं कितनी बार: हर हफ़्ते, हर 2 हफ़्ते, मासिक, तिमाही या साल में एक बार।
• हर ग्राहक को सर्विस का एक दिन और समय मिलता है, और विज़िट उसी दिन होती हैं।
• विज़िट पहले से अपने आप जॉब बन जाती हैं। बाकी को छुए बिना एक विज़िट छोड़ें या खिसकाएं।
• हर टेक का दिन ड्राइविंग के क्रम में, अगला नज़दीकी स्टॉप पहले, हर पड़ाव के रास्ते के साथ।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। फ़ायरप्लेस और चिमनी अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• लकड़ी, गैस या पेलेट? आख़िरी बार कब साफ़ हुई?
• कमरे में धुआं आ रहा है या चिमनी में जानवर हैं?
• सबसे अच्छी समय-विंडो और पता?

वह किसे ज़रूरी मानती है: चिमनी में आग या घर में धुआं: उन्हें बाहर निकलने और 911 को कॉल करने को कहें; कार्बन मोनोऑक्साइड अलार्म: बाहर निकलें और 911 को कॉल करें।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने अपनी प्राइस बुक में जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; विज़िट से पहले यह वादा न करें कि टेक को क्या मिलेगा।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।