मैकेनिकल कॉन्ट्रैक्टिंग सॉफ़्टवेयर

DispatchMind मैकेनिकल कॉन्ट्रैक्टिंग कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें मैकेनिकल कॉन्ट्रैक्टिंग जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से मैकेनिकल कॉन्ट्रैक्टिंग के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• सर्विस कॉल
• प्रिवेंटिव मेंटेनेंस
• बॉयलर / चिलर सर्विस
• इंस्टॉल
• रेट्रोफ़िट
• एस्टिमेट विज़िट

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• इमारत / साइट
• यूनिट टैग #
• मेक
• मॉडल #

काम के लिए चेकलिस्ट

PM विज़िट: हर यूनिट टैग के हिसाब से · फ़िल्टर · बेल्ट · रीडिंग दर्ज · समस्याओं की फ़ोटो · ग्राहक के लिए रिपोर्ट

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• सर्विस कॉल
• लेबर (प्रति घंटा)
• प्रिवेंटिव मेंटेनेंस विज़िट
• पार्ट्स
• इंस्टॉल (कोट के अनुसार)

फ़ाइल में उपकरण

हर जगह क्या लगा है, यह प्रकार और ब्रांड के हिसाब से रखें (Trane, Carrier, York, Lennox, Daikin, Weil-McLain और अन्य)।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। मैकेनिकल कॉन्ट्रैक्टिंग अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• कौन सी इमारत और कौन सा उपकरण?
• यह क्या कर रहा है?
• अंदर आने के निर्देश?

वह किसे ज़रूरी मानती है: ऐसी इमारत में गर्मी या ठंडक नहीं जहां लोगों को उसकी ज़रूरत है; उपकरण से छत या फ़र्श पर पानी टपक रहा है।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने अपनी प्राइस बुक में जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; विज़िट से पहले यह वादा न करें कि टेक को क्या मिलेगा।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।