सेप्टिक सर्विस सॉफ़्टवेयर

DispatchMind सेप्टिक सर्विस कंपनी को एक ही जगह से चलाता है: कॉल और लीड आती हैं, जॉब शेड्यूल में जाते हैं, काम आपकी टीम के फ़ोन पर होता है, फिर इनवॉइस बनता है। चुनें सेप्टिक सर्विस जब आप साइन अप करते हैं और यह पहली स्क्रीन से ही आपके ट्रेड के हिसाब से तैयार होता है। आप इसमें से कुछ भी बाद में बदल सकते हैं।

पहले दिन से सेप्टिक सर्विस के लिए तैयार

आपके जॉब टाइप

• पंपिंग
• इंस्पेक्शन
• रिपेयर
• ड्रेन फ़ील्ड
• इंस्टॉल
• आपातकालीन

हर जॉब पर आप जो जानकारी रखते हैं

• टैंक का आकार (गैलन)
• आख़िरी बार पंप किया (साल)
• ढक्कन की जगह

काम के लिए चेकलिस्ट

पंपिंग: ढक्कन मिले · टैंक पंप किया · बैफ़ल जांचे · लेवल और हालत लिखी · फ़ोटो

शुरुआती प्राइस लिस्ट

आपके आम आइटम पहले से आपकी प्राइस बुक में हैं। हर कीमत आप तय करते हैं; आपके लिए कुछ नहीं भरा जाता।

• पंपिंग
• इंस्पेक्शन
• ढक्कन ढूंढना / खुदाई
• रिपेयर
• ड्रेन फ़ील्ड का काम (कोट के अनुसार)

दोहराई जाने वाली विज़िट और रूट

• ऐसे प्लान जो बताते हैं कितनी बार: हर हफ़्ते, हर 2 हफ़्ते, मासिक, तिमाही या साल में एक बार।
• हर ग्राहक को सर्विस का एक दिन और समय मिलता है, और विज़िट उसी दिन होती हैं।
• विज़िट पहले से अपने आप जॉब बन जाती हैं। बाकी को छुए बिना एक विज़िट छोड़ें या खिसकाएं।
• हर टेक का दिन ड्राइविंग के क्रम में, अगला नज़दीकी स्टॉप पहले, हर पड़ाव के रास्ते के साथ।

Nellie को ट्रेड की समझ है

Nellie DispatchMind में बनी असिस्टेंट है। सेप्टिक सर्विस अकाउंट पर वह जानती है कि आपके ग्राहक कैसे बात करते हैं और क्या पूछना है:

• क्या अभी घर में सीवेज वापस आ रहा है?
• टैंक का आकार और आख़िरी बार कब पंप हुआ, अगर पता हो?
• पता और ढक्कन कहां है?

वह किसे ज़रूरी मानती है: घर में सीवेज वापस आ रहा है; सेप्टिक पंप पर अलार्म बज रहा है।

वह कभी क्या नहीं करती: कंपनी ने अपनी प्राइस बुक में जो कीमत तय नहीं की उसे कभी कोट न करें; विज़िट से पहले यह वादा न करें कि टेक को क्या मिलेगा।

बाकी सब कुछ

• जॉब चार सीधे चरणों में आगे बढ़ते हैं: Submitted, In progress, Pending, Done pending approval। आपके ट्रेड के अपने चरण कलर टैग हैं जिनसे आप छांट सकते हैं।
• आपकी प्राइस बुक से एस्टिमेट और इनवॉइस।
• आपकी टीम के लिए टेक ऐप, जिसमें हर व्यक्ति क्या देख सकता है यह आप तय करते हैं।
• आपके अपने जॉब से बनी रिपोर्ट और कमीशन।
• अभी जिस सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, उससे अपने ग्राहक और जॉब यहां ले आएं।