Software voor boekhouding en belastingen

DispatchMind runt een bedrijf in boekhouding en belastingen vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Boekhouding en belastingen bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor boekhouding en belastingen vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Belastingaangifte opstellen
• Boekhouding
• Salarisadministratie
• Overleg belastingplanning
• Brief van de belastingdienst
• Bedrijfsinrichting
• Klantgesprek
• Jaaroverzicht

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Waar
• Service
• Belastingjaar
• Rechtsvorm
• Documenten ontvangen
• Vervaldatum

Een checklist voor het werk

Belastingaangifte: Opdrachtbevestiging getekend · Documenten ontvangen · Aangifte vorig jaar in dossier · Aangifte opgesteld · Gecontroleerd · Klant getekend · Ingediend · Kopie naar de klant gestuurd

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Particuliere aangifte
• Zakelijke aangifte
• Boekhouding (per maand)
• Salarisadministratie (per run)
• Uurtarief
• Reactie op kennisgeving

Klanten komen naar u toe

• Afspraken zonder straatadres: op uw kantoor, per video of telefonisch.
• Op uw online boekingspagina kiest een klant een tijd en bij wie hij wil komen.
• Houd per afspraak de tijd bij met een timer of door uren in te typen, en zet de uren tegen uw tarief op de factuur.
• Geen kaart, routes of vrachtwagenschermen die in de weg zitten.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor boekhouding en belastingen weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Particulier of zakelijk, en voor welk jaar?
• Hebben ze hun documenten bij elkaar?
• Hebben ze een brief van de belastingdienst gekregen? Welke datum staat erop?
• Op kantoor, per video of telefonisch, en welk tijdstip past?

Wat ze als dringend beschouwt: Een belastingdeadline binnen enkele dagen; Een brief van de belastingdienst met een naderende reactiedatum.

Wat ze nooit doet: Geef nooit belastingadvies en zeg nooit wat iemand moet betalen of terugkrijgt; Noem nooit een tarief dat het kantoor niet heeft vastgesteld; Vraag nooit per sms of chat om volledige burgerservicenummers of bankgegevens.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.