Software voor advocatenkantoren

DispatchMind runt een bedrijf in advocatuur vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Advocatenkantoor bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor advocatuur vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Gratis adviesgesprek
• Betaald adviesgesprek
• Documenten beoordelen
• Documenten opstellen
• Verschijning bij de rechtbank
• Mediation
• Klantgesprek
• Oplevering

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Waar
• Soort zaak
• Dossier- / zaaknr.
• Rechtbank
• Wederpartij
• Belangenconflictcontrole gedaan
• Voorschot ontvangen

Een checklist voor het werk

Nieuwe klant: Belangenconflictcontrole gedaan · Opdrachtbevestiging getekend · Voorschot ontvangen · Documenten verzameld · Volgende datum in de agenda

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Consultatie
• Tijd van de advocaat (per uur)
• Tijd van de paralegal (per uur)
• Vast tarief
• Voorschot
• Griffierecht (kosten)
• Proceskosten

Klanten komen naar u toe

• Afspraken zonder straatadres: op uw kantoor, per video of telefonisch.
• Op uw online boekingspagina kiest een klant een tijd en bij wie hij wil komen.
• Houd per afspraak de tijd bij met een timer of door uren in te typen, en zet de uren tegen uw tarief op de factuur.
• Geen kaart, routes of vrachtwagenschermen die in de weg zitten.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor advocatuur weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Wat voor zaak is het, in één zin?
• Wie is de wederpartij, zodat het kantoor een belangenconflict kan controleren?
• Komt er een zitting of deadline aan?
• Op kantoor, per video of telefonisch, en welk tijdstip past?

Wat ze als dringend beschouwt: Een zitting of indieningstermijn binnen enkele dagen; Iemand die net is gearresteerd of een dagvaarding heeft gekregen.

Wat ze nooit doet: Geef nooit juridisch advies en zeg nooit hoe een zaak afloopt; Noem nooit een tarief dat het kantoor niet heeft vastgesteld; Bespreek een zaak nooit met iemand anders dan de cliënt.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.