Software voor zakelijke diensten / facilitair onderhoud

DispatchMind runt een bedrijf in zakelijke diensten / facilitair onderhoud vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Zakelijke diensten / facilitair onderhoud bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor zakelijke diensten / facilitair onderhoud vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Werkbon
• Preventief onderhoud
• Reparatie
• Installeren
• Inspectie

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Locatie- / winkelnr.
• PO #
• Maximumbedrag

Een checklist voor het werk

Werkbon: Inchecken op locatie · Voorfoto's · Werk gedaan · Foto's achteraf · Uitchecken en akkoord

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Servicebezoek
• Arbeid (per uur)
• Materialen
• Toeslag buiten kantooruren

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor zakelijke diensten / facilitair onderhoud weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Welke locatie, en wat is de werkbon of PO?
• Wat is het probleem?
• Is er een maximumbedrag?

Wat ze als dringend beschouwt: Een locatie die niet open kan of onveilig is; Een lek, geen stroom of een kapotte deur bij een winkel.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet in zijn prijslijst heeft gezet; Beloof nooit wat de monteur zal vinden vóór het bezoek.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.