Software voor vastgoedonderhoud

DispatchMind runt een bedrijf in vastgoedonderhoud vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Vastgoedonderhoud bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor vastgoedonderhoud vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Werkbon
• Wisseling
• Gereedmaken
• Inspectie
• Reparatie
• Preventief onderhoud

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Unitnr.
• Werkbon / PO #
• Goedkeuringslimiet
• Toegang / contactpersoon huurder

Een checklist voor het werk

Wisseling: Rondgang met foto's · Reparaties genoteerd · Reparaties gedaan · Verf en schoonmaak · Eindfoto's · Sleutels teruggegeven

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Servicebezoek
• Arbeid (per uur)
• Wisseling (offerte)
• Materialen

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor vastgoedonderhoud weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Welk pand en welke unit? Wat is het werkbonnr.?
• Is het bewoond? Wie geeft toegang?
• Is er een goedkeuringslimiet?

Wat ze als dringend beschouwt: Geen verwarming, geen water of een slotprobleem in een bewoonde woning; Een lek naar de woning eronder.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet in zijn prijslijst heeft gezet; Beloof nooit wat de monteur zal vinden vóór het bezoek.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.