Software para serviço de fossas sépticas

A DispatchMind gerencia uma empresa de serviço de fossas sépticas em um só lugar: chamadas e leads entrando, serviços na agenda, o trabalho no celular da sua equipe e depois a fatura. Escolha Serviço de fossas sépticas quando você se cadastra e já vem configurado para o seu ofício desde a primeira tela. Você pode mudar tudo depois.

Configurada para serviço de fossas sépticas desde o primeiro dia

Seus tipos de serviço

• Esvaziamento
• Inspeção
• Reparo
• Campo de drenagem
• Instalação
• Emergência

Os detalhes que você guarda em cada serviço

• Tamanho do tanque (galões)
• Última limpeza da fossa (ano)
• Localização de tampas

Uma lista de verificação para o serviço

Esvaziamento: Tampas localizadas · Tanque esvaziado · Defletores conferidos · Nível e condição anotados · Fotos

Uma lista de preços inicial

Seus itens mais comuns já estão na sua tabela de preços. Você define cada preço; nada é preenchido por você.

• Esvaziamento
• Inspeção
• Localização e abertura de tampas
• Reparo
• Serviço em campo de drenagem (orçado)

Visitas e rotas recorrentes

• Planos que dizem a frequência: toda semana, a cada 2 semanas, mensal, trimestral ou uma vez por ano.
• Cada cliente recebe um dia e um horário de atendimento, e as visitas caem nesse dia.
• As visitas viram serviços antecipadamente, sozinhas. Pule ou mude uma visita sem mexer nas outras.
• O dia de cada técnico na ordem de deslocamento, com a parada mais próxima em seguida e o trajeto de cada trecho.

A Nellie conhece o ofício

A Nellie é a assistente embutida na DispatchMind. Em uma conta de serviço de fossas sépticas ela sabe como seus clientes falam e o que perguntar:

• Está voltando esgoto para dentro de casa agora?
• Tamanho do tanque e último esvaziamento, se souberem?
• O endereço e onde fica a tampa?

O que ela trata como urgente: Esgoto voltando para dentro de casa; alarme disparando na bomba da fossa.

O que ela nunca faz: Nunca informe um preço que a empresa não definiu na sua tabela de preços; nunca prometa o que o técnico vai encontrar antes da visita.

Todo o resto

• Os serviços passam por quatro etapas simples: Enviado, Em andamento, Pendente, Concluído aguardando aprovação. As etapas do seu ofício são etiquetas coloridas que você pode ordenar.
• Orçamentos e faturas a partir da sua tabela de preços.
• Um app para sua equipe técnica, com o que cada pessoa pode ver definido por você.
• Relatórios e comissões calculados a partir dos seus próprios serviços.
• Traga seus clientes e serviços do sistema que você usa hoje.