浄化槽サービス向けソフトウェア
DispatchMindなら、浄化槽サービスの会社を一か所で運営できます。電話とリードの受付、スケジュールへの案件登録、チームのスマートフォンでの作業、そして請求書まで。お選びください 浄化槽サービス 登録時に、業種に合わせて最初の画面から設定されます。あとからどれでも変更できます。
浄化槽サービス向けに、初日から設定済み
作業の種類
- 汲み取り
- 検査
- 修理
- ドレンフィールド
- 設置
- 緊急
各案件に残す詳細情報
- タンクの容量(ガロン)
- 前回の汲み取り(年)
- マンホール蓋の位置
作業のチェックリスト
汲み取り: 蓋の位置を確認 · タンクの汲み取り · バッフルを点検 · 水位と状態を記録 · 写真
スターター価格表
よく使う項目は、すでに価格表に入っています。価格はすべてご自身で設定します。こちらで入力するものはありません。
- 汲み取り
- 検査
- マンホール蓋の位置確認 / 掘り出し
- 修理
- ドレンフィールド工事(見積もり制)
繰り返しの訪問とルート
- 頻度を指定できるプラン:毎週、2週間ごと、毎月、四半期ごと、年1回。
- お客様ごとに訪問曜日と時間を設定でき、訪問はその日に入ります。
- 訪問は、事前に自動で案件になります。ひとつの訪問だけをスキップしたり動かしたりしても、ほかには影響しません。
- 技術者ごとの1日を移動順に表示。次は最寄りの訪問先で、各区間の道順つきです。
Nellieは業種を熟知しています
NellieはDispatchMindに組み込まれたアシスタントです。浄化槽サービスのアカウントでは、お客様の話し方や、何を聞くべきかを心得ています:
- いま家の中に汚水が逆流していますか。
- タンクの容量と前回の汲み取りはわかりますか。
- 住所と、蓋の場所は?
彼女が緊急として扱うこと: 家の中への汚水の逆流;浄化槽ポンプの警報が鳴っている場合。
彼女が絶対にしないこと: 会社が価格表に設定していない価格を伝えてはいけません;訪問の前に、技術者が何を見つけるか約束してはいけません。
その他すべて
- 案件は、4つのわかりやすい段階で進みます:Submitted、In progress、Pending、Done pending approval。業種ごとの独自の段階は、並べ替えできるカラータグで管理します。
- 価格表から作る見積書と請求書。
- チーム向けの技術者アプリ。各自が見られる内容はあなたが設定します。
- ご自身の案件から算出されるレポートと歩合。
- いま使っているシステムから、お客様と案件を移行できます。