Software voor evenement- en feestverhuur

DispatchMind runt een bedrijf in evenement- en feestverhuur vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Evenement- en feestverhuur bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor evenement- en feestverhuur vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Levering en opbouw
• Ophalen
• Tent opzetten
• Springkasteel
• Tafels en stoelen
• Locatiebezoek
• Ophalen op afroep

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Soort evenement
• Gasten
• Opstelplaats
• Stroom op locatie
• Datum en tijd van ophalen

Een checklist voor het werk

Opstelling: Items geteld tegen de bestelling · Locatie doorgelopen met de gastheer · Opgebouwd en verankerd · Veiligheidsregels doorgenomen · Foto van de opstelling · Ophaaltijd bevestigd

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Levering en opbouw
• Ophalen
• Tent (offerte)
• Springkasteel
• Tafel
• Stoel
• Schadewaiver
• Schoonmaakkosten

Ploegen

• Zet meer dan één medewerker op een opdracht. De voorman sluit hem af; de ploeg ziet het in hun app.
• Het loon van een ploeg wordt gelijk over de opdracht verdeeld, of volgens een percentage dat u per persoon instelt.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor evenement- en feestverhuur weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Welke datum en tijd, en hoeveel gasten?
• Welke items, hoeveel van elk?
• Gras of beton, en is er stroom?
• Het adres van het evenement en de ophaaltijd?

Wat ze als dringend beschouwt: Wind of storm verwacht bij een tent of springkasteel: bel de gastheer; Een springkasteel of tent die niet verankerd is.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet heeft vastgesteld; Beloof nooit een item voor een datum zonder te controleren of het vrij is.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.