Software voor brandbeveiliging en veiligheid

DispatchMind runt een bedrijf in brandbeveiliging en veiligheid vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Brandbeveiliging en veiligheid bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor brandbeveiliging en veiligheid vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Jaarlijkse inspectie
• Brandblusserservice
• Sprinklerinspectie
• Inspectie brandmeldinstallatie
• Inspectie afzuigkapblussysteem
• Test noodverlichting
• Reparatie
• Opvolging van gebreken

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Naam gebouw / locatie
• Systemen op locatie
• Brandblussers
• Volgende inspectie vervalt
• Gebreken gevonden

Een checklist voor het werk

Inspectiebezoek: Elk apparaat vermeld en gecontroleerd · Labels gedateerd en getekend · Gebreken genoteerd met foto's · Klant ingelicht voor vertrek · Rapport verstuurd · Volgende vervaldatum ingesteld

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Inspectie (per locatie)
• Brandblusserservice (per stuk)
• Brandblusser vervangen
• Bijvullen
• Reparatiearbeid (per uur)
• Accu noodverlichting

Apparatuur in dossier

Leg vast wat er op elke plek is geïnstalleerd, per type en merk (Ansul, Amerex, Kidde, Notifier, Simplex, Viking, Tyco en meer).

Terugkerende bezoeken en routes

• Abonnementen die zeggen hoe vaak: elke week, om de 2 weken, maandelijks, per kwartaal of eens per jaar.
• Elke klant krijgt een servicedag en tijd, en bezoeken komen op die dag te staan.
• Bezoeken worden van tevoren vanzelf opdrachten. Sla één bezoek over of verplaats het zonder de rest aan te raken.
• De dag van elke monteur in rijvolgorde, de dichtstbijzijnde stop als volgende, met routebeschrijving voor elk traject.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor brandbeveiliging en veiligheid weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Welke locatie, en welke systemen zijn er (blussers, sprinklers, alarm, afzuigkap)?
• Is er een inspectie nodig, of is er iets uitgevallen of afgegaan?
• Heeft de brandweer een kennisgeving achtergelaten? Voor wanneer?
• Welk tijdstip past het best, en wie ontvangt de monteur?

Wat ze als dringend beschouwt: Een sproeikop die lekt of een systeem dat is afgegaan; Een brandmeldcentrale met storing of offline in een bewoond gebouw; Een afzuigkapblussysteem dat vóór het onderhoud is afgegaan.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet heeft vastgesteld; Zeg nooit dat een systeem aan de regels voldoet of een keuring doorstaat: dat beslissen de erkende monteur en de keurder; Zeg nooit tegen iemand dat hij een alarm- of sprinklersysteem moet dempen of uitschakelen.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.