Software für mechanische Gebäudetechnik

DispatchMind führt einen Betrieb für mechanische Gebäudetechnik an einem Ort: Anrufe und Anfragen gehen ein, Aufträge kommen in den Terminplan, die Arbeit läuft auf den Handys Ihres Teams, dann folgt die Rechnung. Wählen Sie Mechanische Gebäudetechnik bei der Anmeldung, und es ist ab dem ersten Bildschirm auf Ihr Gewerk eingerichtet. Sie können alles später ändern.

Ab dem ersten Tag eingerichtet für mechanische Gebäudetechnik

Ihre Auftragsarten

• Serviceeinsatz
• Vorbeugende Wartung
• Heizkessel- / Kälteanlagen-Service
• Installation
• Nachrüstung
• Besichtigungstermin für Angebot

Die Angaben, die Sie zu jedem Auftrag speichern

• Gebäude / Standort
• Gerätekennzeichen-Nr.
• Marke
• Modell-Nr.

Eine Checkliste für die Arbeit

PM-Besuch: Jedes Gerät nach Kennzeichen · Filter · Riemen · Messwerte erfasst · Mängel fotografiert · Bericht für den Kunden

Eine Starter-Preisliste

Ihre gängigen Positionen sind schon in Ihrer Preisliste. Jeden Preis legen Sie fest; nichts wird für Sie eingetragen.

• Serviceeinsatz
• Arbeitszeit (pro Stunde)
• Besuch zur vorbeugenden Wartung
• Teile
• Installation (nach Angebot)

Ausrüstung in der Akte

Halten Sie fest, was an jedem Ort installiert ist, nach Typ und Marke (Trane, Carrier, York, Lennox, Daikin, Weil-McLain und mehr).

Nellie kennt das Handwerk

Nellie ist die in DispatchMind eingebaute Assistentin. In einem Konto für mechanische Gebäudetechnik weiß sie, wie Ihre Kunden sprechen und was zu fragen ist:

• Welches Gebäude und welche Ausrüstung?
• Was macht es?
• Zugangsanweisungen?

Was sie als dringend behandelt: Keine Heizung oder Kühlung in einem Gebäude mit Personen, die sie brauchen; Wasser, das aus einem Gerät auf eine Decke oder einen Boden läuft.

Was sie nie tut: Nie einen Preis nennen, den die Firma nicht in ihrer Preisliste festgelegt hat; nie versprechen, was der Techniker vor dem Besuch vorfinden wird.

Alles andere

• Aufträge durchlaufen vier einfache Schritte: Eingereicht, In Bearbeitung, Ausstehend, Erledigt – Genehmigung ausstehend. Die eigenen Schritte Ihres Gewerks sind Farbmarkierungen, nach denen Sie sortieren können.
• Angebote und Rechnungen aus Ihrer Preisliste.
• Eine Techniker-App für Ihr Team, bei der Sie festlegen, was jeder sehen darf.
• Berichte und Provisionen, berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen.
• Übernehmen Sie Ihre Kunden und Aufträge aus dem System, das Sie jetzt nutzen.