Logiciel de service de fosses septiques

DispatchMind gère une entreprise de service de fosses septiques depuis un seul endroit : les appels et les demandes arrivent, les interventions se planifient, le travail se fait sur les téléphones de votre équipe, puis la facture. Choisissez Service de fosses septiques à l’inscription, et il est configuré pour votre métier dès le premier écran. Vous pouvez tout modifier plus tard.

Configuré pour le service de fosses septiques dès le premier jour

Vos types d’intervention

• Vidange
• Inspection
• Réparation
• Champ d’épuration
• Installation
• Urgence

Les détails que vous gardez sur chaque intervention

• Taille du réservoir (gallons)
• Dernière vidange (année)
• Repérage du tampon

Une liste de contrôle pour le travail

Vidange : Tampons repérés · Fosse vidangée · Chicanes contrôlées · Niveau et état notés · Photos

Une liste de prix de départ

Vos articles courants sont déjà dans votre grille de prix. Vous fixez chaque prix ; rien n’est rempli à votre place.

• Vidange
• Inspection
• Repérage / dégagement du tampon
• Réparation
• Travaux de champ d’épuration (sur devis)

Visites et tournées récurrentes

• Des formules qui précisent la fréquence : chaque semaine, toutes les 2 semaines, chaque mois, chaque trimestre ou une fois par an.
• Chaque client a un jour et une heure de passage, et les visites tombent ce jour-là.
• Les visites deviennent des interventions à l’avance, toutes seules. Sautez ou déplacez une visite sans toucher aux autres.
• La journée de chaque technicien dans l’ordre de la tournée, l’arrêt le plus proche en premier, avec l’itinéraire de chaque trajet.

Nellie connaît le métier

Nellie est l’assistante intégrée à DispatchMind. Sur un compte d’entreprise de service de fosses septiques, elle sait comment parlent vos clients et quoi leur demander :

• Des eaux usées remontent-elles dans la maison en ce moment ?
• Taille du réservoir et dernière vidange, s’ils le savent ?
• L’adresse et l’emplacement du tampon ?

Ce qu’elle traite comme urgent : Eaux usées qui remontent dans la maison ; Alarme qui sonne sur la pompe de la fosse septique.

Ce qu’elle ne fait jamais : Ne jamais donner un prix que l’entreprise n’a pas fixé dans sa grille de prix ; Ne jamais promettre ce que le technicien trouvera avant la visite.

Tout le reste

• Les interventions passent par quatre étapes simples : Soumise, En cours, En attente, Terminée en attente d’approbation. Les étapes propres à votre métier sont des étiquettes de couleur que vous pouvez trier.
• Devis et factures à partir de votre grille de prix.
• Une appli technicien pour votre équipe, où vous décidez de ce que chacun peut voir.
• Rapports et commissions calculés à partir de vos propres interventions.
• Importez vos clients et vos interventions depuis le système que vous utilisez aujourd’hui.