Software voor werktuigbouwkundige installaties

DispatchMind runt een bedrijf in werktuigbouwkundige installaties vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Werktuigbouwkundige installaties bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor werktuigbouwkundige installaties vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Servicebezoek
• Preventief onderhoud
• Ketel- / koelmachineservice
• Installeren
• Naderhand inbouwen
• Offertebezoek

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Gebouw / locatie
• Unit-tagnr.
• Merk
• Model nr.

Een checklist voor het werk

PM-bezoek: Elke unit op tag · Filters · Riemen · Metingen genoteerd · Problemen gefotografeerd · Rapport voor de klant

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Servicebezoek
• Arbeid (per uur)
• Preventief onderhoudsbezoek
• Onderdelen
• Installeren (offerte)

Apparatuur in dossier

Leg vast wat er op elke plek is geïnstalleerd, per type en merk (Trane, Carrier, York, Lennox, Daikin, Weil-McLain en meer).

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor werktuigbouwkundige installaties weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Welk gebouw en welke apparatuur?
• Wat doet het?
• Toegangsinstructies?

Wat ze als dringend beschouwt: Geen verwarming of koeling in een gebouw met mensen die dat nodig hebben; Water dat uit apparatuur op een plafond of vloer lekt.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet in zijn prijslijst heeft gezet; Beloof nooit wat de monteur zal vinden vóór het bezoek.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.