Software voor septic- en rioolservice

DispatchMind runt een bedrijf in septic- en rioolservice vanaf één plek: oproepen en leads binnen, opdrachten in de planning, het werk op de telefoons van uw team, dan de factuur. Kies Septic- en rioolservice bij het aanmelden en het is vanaf het eerste scherm ingericht voor uw vak. U kunt alles later aanpassen.

Ingericht voor septic- en rioolservice vanaf dag één

Uw soorten opdrachten

• Leegpompen
• Inspectie
• Reparatie
• Drainageveld
• Installeren
• Spoed

De gegevens die u bij elke opdracht bijhoudt

• Tankgrootte (liter)
• Laatst leeggepompt (jaar)
• Locatie van het deksel

Een checklist voor het werk

Leegpompen: Deksels gevonden · Tank leeggepompt · Keerwanden gecontroleerd · Peil en toestand genoteerd · Foto's

Een startprijslijst

Uw gangbare items staan al in uw prijslijst. U bepaalt elke prijs; er wordt niets voor u ingevuld.

• Leegpompen
• Inspectie
• Deksels opsporen / opgraven
• Reparatie
• Werk aan drainageveld (offerte)

Terugkerende bezoeken en routes

• Abonnementen die zeggen hoe vaak: elke week, om de 2 weken, maandelijks, per kwartaal of eens per jaar.
• Elke klant krijgt een servicedag en tijd, en bezoeken komen op die dag te staan.
• Bezoeken worden van tevoren vanzelf opdrachten. Sla één bezoek over of verplaats het zonder de rest aan te raken.
• De dag van elke monteur in rijvolgorde, de dichtstbijzijnde stop als volgende, met routebeschrijving voor elk traject.

Nellie kent het vak

Nellie is de assistent die in DispatchMind is ingebouwd. Op een account voor septic- en rioolservice weet ze hoe uw klanten praten en wat ze moet vragen:

• Stroomt er nu riolering het huis in?
• Tankgrootte en laatst leeggepompt, als ze dat weten?
• Het adres en waar zit het deksel?

Wat ze als dringend beschouwt: Riolering die het huis in terugstroomt; Alarm gaat af op de septicpomp.

Wat ze nooit doet: Noem nooit een prijs die het bedrijf niet in zijn prijslijst heeft gezet; Beloof nooit wat de monteur zal vinden vóór het bezoek.

Al het andere

• Opdrachten doorlopen vier eenvoudige stappen: Ingediend, In uitvoering, In afwachting, Klaar in afwachting van goedkeuring. De eigen stappen van uw vak zijn kleurtags waarop u kunt sorteren.
• Offertes en facturen vanuit uw prijslijst.
• Een monteursapp voor uw team, waarbij u bepaalt wat iedereen mag zien.
• Rapporten en provisies berekend op basis van uw eigen opdrachten.
• Haal uw klanten en opdrachten over uit het systeem dat u nu gebruikt.